= Agenda for styremøte i NUUG 2024-06-12 = Tid: onsdag 12 juni 2024 kl 20:00 - 21:30 Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting <> Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Knut Yrvin (nestleder) * Marius Lund * Jon Petter Bjerke * Malin Bruland * Varamedlemmer * Johnny A. Solbu (vara 1) * Øyvind Sørensen (vara 2) * Eskild Hustvedt (vara 3) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2024-44 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport laget Tue Jun 11 11:37:15 CEST 2024 {{{ $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 19 FIRMAMEDLEM 104 53.3% Medlem under bedrift 83 42.6% Personlig medlem 5 2.6% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter 69 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 57 ekstra medlemmer Totalt 195 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 52 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 11.2 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022 £ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2024-01-09.csv -p -y 2023 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2024 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''||'''Betalt 2023'''||'''Betalt 2024'''|| ||Firmamedlem ||<)>19 ||<)>41 ||<)>26 ||<)>25 ||<)>25 ||<)>24 ||<)>22 ||<)>19 ||<)>19 || ||Person under firma ||<)>104 ||<)>177 ||<)>122 ||<)>116 ||<)>117 ||<)>111 ||<)>107 ||<)>95 ||<)>104 || ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''57'' ||<)>''68'' ||<)>''56'' ||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''53'' ||<)>''55'' ||<)>''47'' ||<)>''57'' || ||Personlig medlem ||<)>83 ||<)>41 ||<)>48 ||<)>47 ||<)>49 ||<)>89 ||<)>85 ||<)>78 ||<)>77 || ||Personlig medlem uten USENIX ||<)>- ||<)>28 ||<)>42 ||<)>34 ||<)>35 ||<)>- ||<)>- ||<)>- ||<)>- || ||Studenter ||<)>4 ||<)>9 ||<)>4 ||<)>2 ||<)>0 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>5 ||<)>4 || ||Studenter uten USENIX ||<)>- ||<)>1 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>- ||<)>- ||<)>- ||<)>- || ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 || ||Totalt personer ||<)>194 ||<)>258 ||<)>220 ||<)>204 ||<)>206 ||<)>205 ||<)>197 ||<)>181 ||<)>188 || Kolonnene for 2023 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene og inkluderer ikke utmeldte i løpet av året.<
> '''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport''' * 1 ny student (kontingenten er betalt 2024-06-12). Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-06-11-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:'''<
> Det nye medlemmet tas opp i foreningen når kontingenten er betalt<
> Tallene tas til informasjon. === 2024-45 Økonomistatus (Jon Petter) === Regnskapet er ajourført til og med mai 2024: Se [[attachment:Saldobalanse-2024-05-31.pdf]]<
> Ingen spesielle hendelser. '''Forslag til vedtak:'''<
> Regnskapsstatus tas til orientering. === 2024-46 Medlemsmøter som har vært === * Helgesamling PC-dugnaden til Ukraina 25. og 26. mai 2024 * Helgesamling PC-dugnaden til Ukraina 08. og 09. juni 2024 Presentasjon av suksessen med PC-dugnaden til Ukraina https://docs.google.com/presentation/d/1S0UeFStVCVGFZCEtClyoJAwIz1OqLb6wJ395eUlyjEg/edit#slide=id.p === 2024-47 Medlemsmøter som kommer === Årsmøte 19 juni (digitalt, kl 19:00) -- er alt klart? Jubileumsfest NUUG 40 år -- 10 august på Rebel === 2024-48 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut) === === 2024-49 Orienteringssak. Videomikseren er erstattet med ny på garanti === David har tatt ansvaret for å sende inn video-mikseren til NUUG og fikk ny igjen på garantien se bilde: https://drive.google.com/file/d/1Bs_7ylsUxCRpvKYZLKjOix7vo2_SLBAL/view?usp=sharing === 2024-50 Driftstatus (Peter) === === 2024-51 Status/oppfølging av tidligere vedtak === * 2024-41 Status/oppfølging av tidligere vedtak Oppfølgingssaker fra styremøtet 15.05.2024 * Om sak «2024-29: Gjennomgang og oppdatering av stillingsinstruks (Thomas) styreinstruks» * «Vedtak: Utsatt til neste styremøte. Peter og Thomas koordinerer.» Ikke utført, tas opp igjen på neste styremøte. * Om sak «2024-30 NUUG 40 år» * Planleggingsarbeidet med 40-årsfeiringen er startet, men det er behov for assistanse fra noen i NUUG-styret for å rekruttere folk til arrangørkomite på aktive-lista ( aktive@nuug.no ) (e-postlisten til nuug). Ikke fulgt opp. * Om sak «2024-31 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)» * Se også sak 2024-28. «Solbu får sendt ut e-post til medlemmer e-postlista og ber om forslag til tema for medlemsmøter med forslag på navn til foredragsholdere.» Solbu husker ikke om han fulgte opp saken. * Eventuelt fra styremøtet 15.05.2024 * Eventuelt * Vedtatt: For å få ting ut på NUUGs nettsider, kalender, e-poster, osv, send info til solbu, hansteen og kopi til drift@nuug.no.Legg ved bilde med direkte link, da kan alle oppgi bildet selv om en ikke bruker Facebook. * Status om valgkomiteen formidlet av Hansteen: Valgkomiteen har kommet i gang, men har blitt noe forsinket da Adrian har trukket seg. Innstillingen kommer etter utsending av innkallingen. Beslutning: Hansteen går i dialog med Adrian/Hans-Petter om voteringssystemet til Adrian brukt på tidligere årsmøter, om det kan videreføres eller om vi må finne en annen løsning. == Eventuelt == * Registrere domenet nuug-aid.no, og gi Ukraina-skolehjelpen navnet NUUG-Aid, istedenfor det mer anonyme navnet PC-Aid? * Dato for neste styremøte . Forslag: onsdag 03 juli 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi === Godkjenning av dagens referat === * Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.