Referat for styremøte i NUUG 2024-04-03

Tid: onsdag 3 april 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Tilstede:

2024-25 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Pette

Status: Noen utestående innbetalinger, også et bedriftsmedlem Thomas Gramstad påtar seg å følge opp utestående innbetaling fra bedriftsmedlemet, og andre utestående innbetalinger purres på nytt og følges opp

2024-26 Økonomistatus (Jon Petter)

Status: Regnskap er ført på utgiftssiden. Gjenstår innsiden. Lavere utgifter spart inn på utgifter til ansatte og sekretariat. Sum lavere kontingenter i år enn i fjor.

Status: Eskild følger opp med å invitere potensielle NUUG-medlemmer på Meetup-gruppen til NUUG, til å melde seg inn i NUUG-foreningen.

Status: Malin hjelper til med tilganger Eskild trenger.

Status: Revisorer status mener de er ferdige med årsrapporten, og den andre har ikke startet, men det ordner seg.

2024-27 Medlemsmøter som har vært (Malin/Knut)

Status: Medlemsmøtet i mars gikk bra. Om sikkerhet og BSD. Skaffet av Peter N. M. Hansteen

2024-28 Medlemsmøter som kommer (Malin/Knut)

Det er foreslått tre medlemsmøter med tema relevant for NorseAid-prosjektet:

  1. Debian Pressed med full-automatisk sletting av harddisker og nett-installasjon av PC-er med Debian EDU. Obs. Vi må fremdeles «sloss» med bios. Kristian har sagt ja.
  2. Hvordan man får maksimalt utnyttelse av Chromebooks med Skolelinux. Malin har sagt ja.
  3. Enkle skoleløsninger med Debian Edu og 100 skoleaktuelle programmer som gir suksess for skoleelever. Både bærbare og stasjonære PC-er. Foreløpig åpen.
  4. Innkalling av konfigurasjonsverktøy. Systemd-distroer avhenger av komprimering. Forslag om Johannes Brodwall. https://www.kode24.no/artikkel/gigantisk-bakdor-oppdaget-i-pasken-planlagt-i-arevis/81200334

  5. Det er annonsert to dager med dugnad for PC-installasjon til Ukraina lørdag og søndag 20. og 21. april. https://www.meetup.com/nuug-no/events/300305412/ med 5 påmeldte sålangt på meetup og facebook.

  6. I tillegg jobbes det med PC-dugnader helgen 27. og 28. april https://www.meetup.com/nuug-no/events/300305607/

  7. Det er også spurt Rebel om å booke rom på PC-dugnad til Ukraina ettermiddagene onsdag 24. april og torsdag 25. april.

Malin, Knut og Jon Petter har spurt hele styre om de kan annonsere aktivitetene til arrangangørgruppa på de forskjellige epost-listene som aktive-lista ( aktive@nuug.no ) og andre sider som NUUG-siden. Pluss at det blir annonsert på Meetup og Facebook.

2024-29 Gjennomgang og oppdatering av stillingsinstruks (Thomas)

Vedtak: Utsatt til neste styremøte. Peter og Thomas koordinerer.

2024-30 NUUG 40 år

Planleggingsarbeidet med 40-årsfeiringen er startet, men det er behov for assistanse fra noen i NUUG-styret for å rekruttere folk til arrangørkomite på aktive-lista ( aktive@nuug.no ) (e-postlisten til nuug).

2024-31 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

Se også punkt 2024-28. Solbu får sendt ut e-post til medlemmer e-postlista og ber om forslag til tema for medlemsmøter med forslag på navn til foredragsholdere.

2024-32 Driftstatus (Solbu)

Det er behov for å oppgradere serverene fra Debian 10, da vanlig support går ut snart. Som en del av dette må man oppgradere Mailman, som er en litt lenger sak.

2024-33 Status/oppfølging av tidligere vedtak

Se tidligere punkt, og punkt under eventuelt.

2024-34 Planlegging av årsmøte (Jon Petter)

Knut, Malin skriver forslag, konfererer med Jon Petter. Jon Petter holder i regnskap og budsjett. Valgkomitéen må settes i gang. Thomas kontakter dem.

Vedtak: Årsmøte skal holdes 19. juni

Eventuelt

Gjennomgang av NorseAid-prosjekt v/Knut

Utfordringer med overarbeid. Styrets rolle overfor NorseAid er uformell, men medlemmer av styret uttrykker bekymring over hvordan arbeidet er organisert. Styret vil vurdere eventuelle tiltak.

Neste styremøte

Vi trenger et årsmøte-arbeidende styremøte i slutten av april, i tillegg til å sette et styremøte i mai. Vedtak: Styremøte 25. april kl. 20 til planlegging av årsmøte.

Godkjenning av dagens referat

Lest gjennom og godkjent.

styre/20240403-referat (last edited 2024-05-15 20:30:32 by solbu)