• styre
• 20231108-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2023-11-08

Tid: onsdag 08 november 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Jon Petter Bjerke
  • Malin Bruland
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Øyvind Sørensen (vara 2)
  • Eskild Hustvedt (vara 3)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-91 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

2023-92 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Sun Nov 5 16:33:44 CET 2023.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  100 51.8% Medlem under bedrift
   85 44.0% Personlig medlem
    5  2.6% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer

Totalt 193 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.3 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• Ingen endringer

Detaljer og liste over ubetalte kontingenter finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-93 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ikke ført eller avstemt siden forrige styremøte. Ingen ekstraordinære hendelser.

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-95 Aktiviteter som er levert

• 21. oktober, Skolelinux-dugnad på Rebel med totalt 10 deltakere
• 24. oktober, Foredrag på Rebel: "Suksess med bærbare til skoler i Ukraina med Knut Yrvin" med ca 5 personer i salen, sett av 40 på youtube før annonsering.
• 6. november, Peter N.M. Hansteen og Johnny Solbu har begge takket ja til å ha innsamlingspunkter for brukte bærbare til Ukraina i Bergen og i Steinkjer.
• 6. november, Knut Yrvin har sendt brev til næringsministeren om muligheten til å få til et unntak i avfallsforskriften slik at velfungerende brukte bærbare datamaskiner kan gjenbrukes til skoleelever i Ukraina, framfor å gå i kverna til gjenvinning.(Knut kan utdype dette nærmere)
• 12. Desember NUUG-bar
• Knut og Malin har sendt ut e-poster og begynt å ringe til kommuner rundt Oslo og Oslo kommune, samt alle kommunene i Østfold, for å få tak på brukte bærbare datamaskiner og skal nå sende ut e-post til alle kommunene i hele Norge.
• Nittedal innsamlingspunkt har fått inn 56 brukte bærbare pc-er.

2023-96 Aktiviteter som kommer

• 14. november: NUUG-foredrag: "Grunnleggende IT-sikkerhet med friheten i behold med Hans-Petter Fjeld" på Rebel. pr. nå 15 interesserte på facebook og 11 på meetup
• 18-19. november: Helgesamling Skolelinux-dugnad for Ukraina på Rebel. pr nå 10 interesserte på facebook
• Er det flere i NUUG-styret som vil være innsamlingspunkt for brukte bærbare datamaskiner til Ukraina?

  • Peter N.M. Hansteen må samarbeide med Karin Ellis i NorseAid Bergen om koordinert innsamling

  • Det arbeides med en pressemelding som kan brukes til å gå ut i lokalavisene for promotering av innsamlingen, etter erfaring fra Nittedalssuksessen.

  • Dette kan bli en fin juleaktivitet for NUUG <3

2023-97 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2023-98 Driftstatus (Peter)

2023-99 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

Eventuelt

Godkjenning av referat

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 06 desember 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi