= Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04 =
Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Inviterte:
* Styremedlemmer:
* Peter N M Hansteen (leder)
* Knut Yrvin (nestleder)
* Martin Langsjøen
* Geir Isene
* Jon Petter Bjerke
* Varamedlemmer
* Johnny A. Solbu (vara 1)
* Malin Bruland (vara 2)
* Sekretariatet
* Thomas Gramstad
* Jon Petter Bjerke
Forfall:
== Nye saker ==
=== 2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte ===
=== 2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter) ===
Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi<
>
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift<
>
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre<
>
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu<
>
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.
=== 2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===
Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST.
{{{
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier
23 FIRMAMEDLEM
105 52.8% Medlem under bedrift
89 44.7% Personlig medlem
2 1.0% Studenter
3 1.5% Æresmedlem
14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter
27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer
Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 år
}}}
Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
{{{
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022
}}}
||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''||
||Firmamedlem ||<)>23 ||<)>41 ||<)>26 ||<)>25 ||<)>25 ||<)>24 ||<)>22 ||
||Person under firma ||<)>105 ||<)>177 ||<)>122 ||<)>116 ||<)>117 ||<)>111 ||<)>103 ||
||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''52'' ||<)>''68'' ||<)>''56'' ||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''53'' ||<)>''52'' ||
||Personlig medlem ||<)>89 ||<)>41 ||<)>48 ||<)>47 ||<)>49 ||<)>89 ||<)>82 ||
||Personlig medlem uten USENIX ||<)>- ||<)>28 ||<)>42 ||<)>34 ||<)>35 ||<)>- ||<)>- ||
||Studenter ||<)>2 ||<)>9 ||<)>4 ||<)>2 ||<)>0 ||<)>2 ||<)>2 ||
||Studenter uten USENIX ||<)>- ||<)>1 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>- ||<)>- ||
||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||
||Totalt personer ||<)>199 ||<)>258 ||<)>220 ||<)>204 ||<)>206 ||<)>205 ||<)>190 ||
Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<
>
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
'''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport'''
* Ingen endringer siden forrige rapport
8 kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist.
'''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering.
=== 2022-40 Økonomistatus (Jon Petter) ===
* Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes
* Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist
* Regnskapet a jour til og med april 2022.
Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021: [[attachment:Saldobalanse-2022-05-04.pdf]]
'''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering.
=== 2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas) ===
Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland<
>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/
=== 2022-42 Medlemsmøter som kommer ===
Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer<
>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/
Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication<
>
Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo<
>
Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack<
>
needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.<
>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/
2022-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.<
>
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete
2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli).
Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her:
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag .
=== 2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut) ===
Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:<
>
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin
=== 2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter) ===
Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet
til større maskin.
Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er
gjennomført.
Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.
=== 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter) ===
[[FiksGataMi]] og [[Mimes brønn]] har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som<
>
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor<
>
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som<
>
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for<
>
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.<
>
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.
OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!
=== 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter) ===
Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<
>
underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle<
>
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).
* Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen
* Kontingentsatser og budsjett
Se vedlagt regneark: [[attachment:budsjett-2022-2023-v0.ods]]
Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få<
>
et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.<
>
Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000<
>
etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover.
=== 2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) ===
Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn<
>
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak<
>
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig<
>
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).
Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.
=== 2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas) ===
Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da<
>
slipper sekretariatet å gjette.
== Eventuelt ==
* Dato for neste styremøte
. Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2022-05-04-inn-styre-referat.pdf