= Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04 = Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30 Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Knut Yrvin (nestleder) * Martin Langsjøen * Geir Isene * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Johnny A. Solbu (vara 1) * Malin Bruland (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === === 2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter) === Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi<
> nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift<
> av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre<
> styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu<
> trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden. === 2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST. {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 23 FIRMAMEDLEM 105 52.8% Medlem under bedrift 89 44.7% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter 64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer Totalt 199 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''|| ||Firmamedlem ||<)>23 ||<)>41 ||<)>26 ||<)>25 ||<)>25 ||<)>24 ||<)>22 || ||Person under firma ||<)>105 ||<)>177 ||<)>122 ||<)>116 ||<)>117 ||<)>111 ||<)>103 || ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''52'' ||<)>''68'' ||<)>''56'' ||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''53'' ||<)>''52'' || ||Personlig medlem ||<)>89 ||<)>41 ||<)>48 ||<)>47 ||<)>49 ||<)>89 ||<)>82 || ||Personlig medlem uten USENIX ||<)>- ||<)>28 ||<)>42 ||<)>34 ||<)>35 ||<)>- ||<)>- || ||Studenter ||<)>2 ||<)>9 ||<)>4 ||<)>2 ||<)>0 ||<)>2 ||<)>2 || ||Studenter uten USENIX ||<)>- ||<)>1 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>- ||<)>- || ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 || ||Totalt personer ||<)>199 ||<)>258 ||<)>220 ||<)>204 ||<)>206 ||<)>205 ||<)>190 || Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<
> utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX. '''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport''' * Ingen endringer siden forrige rapport 8 kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist. '''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering. === 2022-40 Økonomistatus (Jon Petter) === * Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes * Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist * Regnskapet a jour til og med april 2022. Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021: [[attachment:Saldobalanse-2022-05-04.pdf]] '''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering. === 2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas) === Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland<
> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/ === 2022-42 Medlemsmøter som kommer === Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer<
> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/ Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication<
> Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo<
> Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack<
> needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.<
> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/ 2022-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.<
> https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete 2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli). Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag . === 2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut) === Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:<
> https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin === 2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter) === Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin. Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført. Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass. === 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter) === [[FiksGataMi]] og [[Mimes brønn]] har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som<
> er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor<
> bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som<
> vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for<
> terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.<
> Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022. OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først! === 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter) === Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<
> underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle<
> dokumenter (fx valgkomiteens innstilling). * Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen * Kontingentsatser og budsjett Se vedlagt regneark: [[attachment:budsjett-2022-2023-v0.ods]] Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få<
> et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.<
> Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000<
> etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover. === 2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn<
> en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak<
> på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig<
> i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv). Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ. === 2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas) === Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da<
> slipper sekretariatet å gjette. == Eventuelt == * Dato for neste styremøte . Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2022-05-04-inn-styre-referat.pdf