Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04

Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Martin Langsjøen
  • Geir Isene
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Malin Bruland (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem

Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre styrearbeid med Geir Isene, og vi foreslår dermed at 1. vara Johnny Solbu trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.

2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)

2022-41 Medlemsmøter som har vært

Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring.

2022-42 Medlemsmøter som kommer

Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Vi tar her en gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement.

1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. (6-8 uker før, senest rett etter siste møte)

2. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser):

a. På NUUG sine web-sider

b. På Facebook-side til NUUG (videresend)

c. På Meetup

d. På mailing-lister (nuug-annonsering, aktive-nuug, efn, e-postlister, videresend)

3. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen

4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner

Legg inn wiki-adressen til aktuell side: wiki.nuug.no https://wiki.nuug.no/

* Foredraget til Malin

1. Innkallingen fungerte. 

a. NUUG web fungerte

b. Facebook-event opprettet, lagt ut på NUUG sin Facebook-side, og et større antall personer direkte invitert til eventet.

c. Meetup-event opprettet i god tid, og invitasjon sendt til alle Meetup-medlemmer.

d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse på epost.

e. Leveransen er 4 av 6. 

2. Sporene viser at det er 2/3 i leveranse.

3. Hvordan utbedre det som mangler? 

4. Har vi da overskudd til å gå i mediene?

Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer.

Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at han kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer.

* Pluss

Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern overføringstjeneste som funger. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p). https://transfer.sh/ https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4

Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter sier at video har også blitt sendt Frikanalen.

* Minus

Det er ikke lagt ut på info om avholdt foredrag med video på vår Facebook-profil. Ikke sendt epost på våre lister om denne informasjonen (enda).

Huskeliste:

https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharing

2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2022-43 Driftstatus

Orientering om driftsstatus ved Johnny, supplert av Peter, eventuelt andre.

Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.

Blade-server er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.

2022-44 Prosjekter som vi bør terminere

Fiksgatami og Mimesbønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som er villige og kompetente til å gå inn på å få systemene i forsvarlig stand. Derfor bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis. Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.

2022-45 Forberedelse til årsmøte

Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling.

2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi