= Agenda for styremøte i NUUG 2021-08-03 = Tid: tirsdag 03 august 2021 kl 20:00 - 21:30 Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Knut Yrvin (nestleder) * Martin Langsjøen * Geir Isene * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Johnny A. Solbu (vara 1) * Malin Bruland (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2021-57 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === Ordinært referat fra 2021-06-21. === 2021-58 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport laget søn 1 aug 2021 09:34:16 CEST. {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 114 54.3% Medlem under bedrift 91 43.3% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.4% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 210 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.1 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''|| ||Firmamedlem ||<)>25 ||<)>24 ||<)>24|| ||Person under firma ||<)>114 ||<)>113 ||<)>113|| ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''55''|| ||Personlig medlem ||<)>91 ||<)>90 ||<)>85|| ||Studenter ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2|| ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3|| ||Totalt personer ||<)>210 ||<)>208 ||<)>203|| Kolonnen "Betalt 2020" omfatter kun medlemmer som ikke er utmeldt eller innmeldt etter 2020-12-31 og omfatter også medlemmer som har betalt i 2021, men ikke i 2020. '''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-06-21''' * 3 nye personlige medlemmer (2 har betalt) * 7 personmedlemmer har ikke betalt kontingent for 2021 Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2021-08-01-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:''' De nye medlemmene tas opp når kontingenten er betalt. Tallene tas til orientering. === 2021-59 Økonomistatus (Jon Petter) === Regnskap er ikke ført etter siste styremøte. Ingen store bevegelser unntatt dollarsalget. ==== Salg av dollar ==== Etter samråd mellom kasserer og leder ble hele dollarbeholdingen på USD 20.113,48 vekslet til NOK og overført til høyrentekontoen den 2021-07-21, til kurs 9,0122; veldig nær årsbeste. Omtrent 9900 kroner av det bokførte tapet på 25 964 i 2020 kan dermed inntektsføres i 2021. Bokføringsbilag: [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2021-07-21-inn-dollarsalg.pdf|2021-07-21-inn-dollarsalg.pdf]] (tilgang med styrepassord). Foreslår å slette dollarkontoen som nå har saldo 0 og som det framover ikke vil være bruk for. [[attachment:dollarkurs-2021.png|{{attachment:dollarkurs-2021.png||width=300}}]] ==== Tilganger i nettbanken ==== Oversikt over tilganger. Både betalinger og administrasjon krever godkjenning fra to brukere. Dette er vanligvis Jon Petter og Peter, mens Adrian har vært reserve. ||'''Bruker-ID''' ||'''Navn'''||'''Type'''||'''Forslag'''|| ||TB84*** ||Jon Petter Bjerke ||Adm/Bestiller ||Beholdes|| ||TU16*** ||Adrian Kjær Dalhaug ||Vanlig ||Fjernes|| ||TU16*** ||Peter N M Hansteen ||Adm/Bestiller ||Beholdes|| ||? ||Knut Yrvin ||Vanlig ||Ny|| '''Forslag til vedtak:''' Styret tar regnskapsstatus og dollarsalg til orientering. Dollarkontoen slettes. Tilganger til nettbanken endres slik at ny nestleder overtar tidligere nestleders rolle. === 2021-60 Medlemsmøter som har vært === NUUGs årlige sommerfest 2021-07-13. https://wiki.nuug.no/sommerfest2021 === 2021-61 Medlemsmøter som kommer === Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.) === 2021-62 Driftstatus === === 2021-63 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Status geekbay, programvare etc. Rebel: status, utstyr osv. Video fra medlemsmøtet 2021-06-08 er fremdeles fraværende. === 2021-64 Status/fremdrift samarbeid om felles driftsorg (Thomas) === (Denne saken er en fortsettelse av sak 2021-56.) 1. Hva gjør vi med tilsynelatende manglende interesse fra tidligere driftere av NUUGs tjenester for å hjelpe til med overgangen av tjenestene til felles driftsorganisasjon? Hvordan få til opplæringshjelp i tjenestene? 2. NUUG må foreslå et nytt styremedlem til å erstatte Adrian som NUUGs representant i selskapets styre. Forslag: Peter som nytt styremedlem og kontaktperson hvis ikke andre kandidater kommer frem på styremøtet. === 2021-65 Administrator og plan for NUUGs Meetup-gruppe (Jon Petter) === NUUGs Meetup-gruppe er nå et betalt abonnement. Vi trenger en aktiv administrator og en plan for bruken av gruppa. === 2021-66 Opprydding i NUUGs vedtekter (Thomas) === NUUGs vedtekter har indre selvmotsigelser ved at noen paragrafer legger til grunn at styremedlemmer velges for to år, mens andre paragrafer legger til grunn at styremedlemmer velges for ett år. Det har tidligere vært foreslått løsninger basert på to år, men det har vist seg vanskelig å løse alle konsekvensene og problemene premisset om to år medfører. Det foreslås nå å istedet utarbeide et vedtektsforslag basert på premisset om at alle verv skal velges for ett år om gangen, og Thomas melder seg til å utarbeide et slikt vedtektsforslag. === 2021-67 Plan for økt aktivitet og medlemsrekruttering (Knut) === I løpet av sommeren har Knut og Peter snakket litt om hvordan vi kan få opp aktiviteten og medlemstallet. Knut innleder.<
> https://wiki.nuug.no/styre/20210803-agenda?action=AttachFile&do=view&target=2021-08-09-inn-aktivitetsplan-yrvin-medlemsrekruttering.pdf == Eventuelt == * Dato for neste styremøte . Forslag: tirsdag 07 september 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2021-08-03-inn-styre-referat.pdf