= Agenda for styremøte i NUUG 2021-05-03 = Tid: mandag 03 mai 2021 kl 20:00 - 21:30 Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte: * Styremedlemmer: * Peter N M Hansteen (leder) * Adrian Kjær Dalhaug (nestleder) * Martin Langsjøen * Johnny A. Solbu * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Malin Bruland (vara 1) * David Noble (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2021-34 Godkjenning av referat fra forrige styremøte === Ordinært referat fra 2021-04-12. === 2021-35 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-01-30 Det er ingen innmeldinger, utmeldinger eller endringer i medlemslisten siden sist. Medlemmer registrert i medlemslisten: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv søn 2 mai 2021 12:11:12 CEST Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 114 55.1% Medlem under bedriftRapport om endringer i medlemslisten siden 2021-04-10 Det er ingen innmeldinger, utmeldinger eller endringer i medlemslisten siden sist. 88 42.5% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.4% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 207 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.0 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''|| ||Firmamedlem ||<)>25 ||<)>24 ||<)>24|| ||Person under firma ||<)>114 ||<)>113 ||<)>113|| ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''55''|| ||Personlig medlem ||<)>88 ||<)>88 ||<)>75|| ||Studenter ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2|| ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3|| ||Totalt personer ||<)>207 ||<)>206 ||<)>193|| Merknader: * Kolonnen "Betalt 2020" omfatter bare medlemmer som ikke er utmeldt p.t. * 1 personlig medlem har betalt kontingenten siden sist '''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-04-10''' Det er ingen innmeldinger, utmeldinger eller endringer i medlemslisten siden sist. '''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. === 2021-36 Økonomistatus (Jon Petter) === Revisjon av 2020-oppgjøret er såvidt påbegynt og er lovet ferdig i midten av mai. Første utkast til oppdatert budsjett for 2021 og mal for 2022: [[attachment:budsjett-2021-2022-v0.ods]] Foreslår å diskutere noen detaljer i budsjettet for 2021 og diskutere rammer og planer for 2022, slik at endelig budsjettforslag kan behandles i styremøte rett før sakspapirene skal sendes ut. Vippsnummer er opprettet og man kan betale til det. Har bare åpnet for donasjoner, ikke kontingent, for det er ingen god måte å sikre at vi vet hvem som betaler for hva. Vippsnummer fungerer som kontantsalg hvor man kan bekrefte der og da at man har betalt, men hvor det ikke er viktig hvem som betaler. Som mottaker får vi en rapport som sier navnet på betaler, men ikke f.eks. telefonnummer. Hvis noen andre betaler så har vi ingen måte å vite hvilket medlem det betales for. Kasserer anbefaler derfor heller at vi utformer et innmeldingsskjema slik at faktura kan sendes via Vipps/eFaktura (dvs. med mobilnummer); noe som vil fungere mye bedre for oss. === 2021-37 Medlemsmøter som har vært === === 2021-38 Medlemsmøter som kommer === NUUGs årsmøte 2021-06-17. https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2021aarsmoete Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.) Noe nytt om miniforedrag som vi snakket om på forrige styremøte? === 2021-39 Driftstatus === === 2021-40 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Noe nytt om Geekbay? DNS og flytting av /home (Johnny) === 2021-41 Retningslinjer for NUUGs IRC-kanal #nuug (Johnny/Adrian) === Trenger vi å nedfelle en prosedyre og/eller retningslinjer for NUUGs IRC-kanal? Eller fortsette som før med at kanal-operatørene står fritt? Rekruttere flere OP'er (kanaloperatører), og opprette en egen OP-kanal? Et forslag til retningslinjer som kan bearbeides videre finnes her: https://pad.efn.no/p/nuug_forslag_IRC_retningslinjer_2021 === 2021-42 Forberedelser til NUUGs årsmøte 2021-06-17 === == Eventuelt == * Dato for neste styremøte: . Arbeidsmøte for årsmøtet 10.05 20:00 Mumble . Styremøte (papirer til årsmøtet) 25.05 20:00 Mumble . Vurdere senere om behov: Ordinært styremøte 2021-06-14 20:00 Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2021-05-03-inn-styre-referat.pdf