Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Adrian Kjær Dalhaug (nestleder)
  • Martin Langsjøen
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • David Noble (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2021-18 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

a) Ordinært referat fra 2021-02-01. Utkast: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2021-02-01-inn-styre-referat.txt

b) Internreferat fra mini-styremøte om deltakelse i Samfunnsteknologi-prosjektet 2021-02-13. Se epost.

2021-19 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Medlemmer registrert i medlemslisten:

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
søn 28 feb 2021 09:29:33 CET
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   25       FIRMAMEDLEM
  116 55.5% Medlem under bedrift
   88 42.1% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.4% Æresmedlem

   13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 209 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.0 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021

Merknader:

• Kontingentfakturaene ble sendt ut 2021-01-10 med forfall 2021-01-24
• USIT er ennå ikke fakturert, da vi venter på avklaring angående deres medlemskap

og oppdatering av personmedlemmene. De har p.t. 48 personmedlemmer.

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-01-30

• 1 endret status (medlem under bedrift -> personling medlem)

• 1 utmelding
• 7 adresseendring (5 email, 2 postadresser)

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak: Ingen innmeldinger, ingen opptak trengs. Tallene og endringene tas til orientering.

2021-20 Økonomistatus (Jon Petter)

Årsavslutningen er så godt som ferdig. Vedlagt regnskap slik det blir sendt til revisor. arsregnskap_NUUG_2020.xls arsregnskap_NUUG_2020.pdf Håper å kunne oversende til revisor i løpet av noen dager.

Driftsresultatet viser -58 096 (underskudd) mot budsjett -213 693. Ordinært resultat (med finans) -82 950.

Forslag til tapsavskrivning. Totalsum 5 190. Ingen medlemmer foreslås utmeldt. Liste i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak: Tapene avskrives. Regnskapet oversendes revisor når det er komplett.

2021-21 Medlemsmøter som har vært

Var det noe medlemsmøte 2021-02-09?

2021-22 Medlemsmøter som kommer

Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag

Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.)

2021-23 Driftstatus

Driftsmøte 2021-02-24 der NUUGs maskinvare på USITs maskinrom ble gjennomgått. Dette var et møte på Jitsi der vi bl a gikk gjennom bilde-dokumentasjon fra maskinrommet, fotografert av Petter. Bildene finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/maskinrom/

2021-24 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)

Status geekbay: DNS og flytting av /home

2021-25 Opprettelse av Vipps-konto (Jon Petter)

Fortsettelse av sak 2021-16 fra forrige styremøte.

Kasserer har satt opp i SendRegning at medlemmer vil motta faktura via Vipps når det mulig. Løsningen er testet og fungerer for de av medlemmene hvor vi har registrert mobilnummer i riktig kolonne og hvor medlemmet har aktivert Vipps på det nummeret. Hvis det ikke er tilfelle så sendes faktura på vanlig måte som e-post. Hvis man har Vipps men ikke regningsmottak, så blir fakturaen levert som eFaktura rett i nettbanken.

En rask gjennomgang av medlemslisten gir følgende:

• Ca 58 personer har et mobilnummer registrert som dette
• Ca 12 personer har noe som ligner et mobilnummer registrert som fasttelefon.

Disse kan vi manuelt flytte over til mobilkolonnen.

• 4 firmamedlemmer har et mobilnummer registrert, sannsynligvis kontaktpersonens (private)

nummmer. Har vil evt Vipps-faktura sannsynligvis bli levert til feil mottaker, så det foreslås å unngå å sende med disse numrene til sendregning (må fikses i medlemsregister-makeinvoices).

• 22 medlemmer har ikke noe telefonnummer registrert
• Personer under bedrift er ikke relevant i denne sammenheng før de evt

går over til personlig medlemskap.

Hvis noen medlemmer skulle ønske å reservere seg mot at faktura forsøkes levert via Vipps/Nettbank så kan vi flytte mobilnummeret over til fasttelefon-kolonnen. Vi bør opplyse om hvilket nummer vi har registrert (eller om det mangler) og be om oppdatering neste gang det sendes ut e-post for å verifisere oppføringene.

På dette styremøtet bes styret ta stilling til følgende:

Fra referat-utkast 2021-02-01:

"På neste styremøte kan NUUG-styret bestemme om NUUG i tillegg ønsker å opprette egen Vipps-konto som kobles til NUUGs bankkonto. Dette er en tjeneste som vil koste NUUG penger/avgift, og det er et eget skjema som må fylles ut. Gjennomgang av dette og vedtak på neste styremøte. Et slikt vedtak kan også innebære en vurderingsperiode av Vipps-konto, og revurdering av om det er verdt utgiftene etter f eks et halvt år (før neste årsmøte)."

Kasserers kommentar: Har dessverre ikke fått sett på dette. Foreslår å utsette til et senere styremøte.

Vedtak:

2021-26 Status Samfunnsteknologi-prosjektet (Peter/Adrian)

Eventuelt

E1: Det kom invitasjon til NUUG idag til befaring i Teknologihusets nye lokaler i Rebel i Universitetsgata. Vi sier selvsagt jatakk, men venter litt, til Corona roer seg litt ned. April/mai?

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: mandag 12 april 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble