Agenda for styremøte i NUUG 2021-01-04

Tid: mandag 04 januar 2021 kl 20:00 - 21:30

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Adrian Kjær Dalhaug (nestleder)
  • Martin Langsjøen
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • David Noble (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2021-01 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

a) Ordinært referat fra 2020-12-07.

b) Referat fra mini-styremøtet etter det ekstraordinære årsmøtet 2020-12-02.

2021-02 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Medlemmer registrert i medlemslisten:

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
søn  3 jan 2021 14:51:13 CET
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   25       FIRMAMEDLEM
  117 56.0% Medlem under bedrift
   87 41.6% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.4% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 209 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 9.9 år

Medlemmer som har betalt for 2020:

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020
søn  3 jan 2021 14:52:28 CET
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   25       FIRMAMEDLEM
  117 57.1% Medlem under bedrift
   83 40.5% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 205 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.1 år

Kontingentkrav for 2021 er ennå ikke sendt ut, men skal sendes inneværende måned.

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-10-31

• 2 innmeldinger (2 personlig medlem)
• 1 utmelding
• 36 endret kategori (grunnet bortfall av "uten USENIX" kategoriene)

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Endringer etter ekstraordinært årsmøte 2020-12-02

Utført

• Informasjon på web er oppdatert (informasjonssiden og innmeldingsskjema)
• USENIX-logo på forsiden er fjernet

• Vedtektene på web er oppdatert: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml

• Ny informasjonsbrosjyre er laget, basert på utgaver fra 2001 og 2012: https://nuug.no/dokumenter/brosjyre2020.pdf

• Informasjonstekster for automatiske epostutsendelser er oppdatert
• Oppdatert medlemslisten med de endrede kategoriene som er gyldige fra 2021-01-01
• Oppdatert og kontrollere skriptene for fakturering og annet
• Oppdatert prisliste i skript og i sendregning

Gjenstår

• Fakturere for 2021; planlegges tidlig i januar

Forslag til vedtak: De nye medlemmene tas opp når kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering.

2021-03 Økonomistatus (Jon Petter)

• Dollarkursen fortsatte å synke, dollarbeholdningen er derfor ikke solgt. Vi kommer til å få et agio-tap på noe over 20 000 kroner i årsoppgjøret for 2020, men dette kan helt eller delvis hentes inn senere hvis kursen stiger igjen.
• Regnskap for desember samt årsoppgjør er ikke påbegynt ennå.
• Vi har fått faktura fra Teknologihuset for medlemskap i 2021. Siden dette ikke står i budsjettet så må styret bekrefte om vi fortsatt skal være medlem.

Forslag til vedtak: Tas til orientering. Vi fortsetter (ikke) som medlem i Teknologihuset.

2021-04 Medlemsmøter som har vært

Medlemsmøte 2020-12-08: The End is Nigh, News at 11. Cory Doctorow presents his latest views on the world at large for NUUG.

https://www.nuug.no/aktiviteter/20201208-doctorow/

2021-05 Medlemsmøter som kommer

Medlemsmøte 2021-01-12: Mutually Agreed Norms for Routing Security (MANRS). Massimiliano "Max" Stucchi presents the initiative for Mutually Agreed Norms for Routing Security (MANRS), a global initiative supported by the Internet Society. Samarbeidsmøte med ISOC Norge.

https://www.nuug.no/aktiviteter/20210112-manrs/

2021-06 Driftstatus

Status på gjennomgang av disker, koblinger og serverrack på serverrommet på USIT. Både med tanke på migrering til nyere, fysisk mindre og bedre disker, og med tanke på plass til ny disk til forsøk med programvare for ny felles driftsorganisasjon.

2021-07 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)

Johnny: Geekbay -- Flytte over DNS og /home/ fra nerdhaven.

Sjekke hvem som bruker DNS aktivt på nerdhaven, og varsle disse spesielt (individuelt). Hvem skriver varselbrevet, og hvem sender det?

Adrian: Oppdatere lim-poster (glue records) til NORID, dette gjøres i oppsettet på Domeneshop (dette må gjøres når DNS-server kjører på samme domene som den refererer til, slik som ns1.nuug.no her).

2021-08 Driftsorganisasjon (Adrian)

Eventuelt

• Taking FOSDEM online via Matrix (Martin)

  https://twitter.com/search?q=fosdem%20jitsi&src=typed_query&f=live
  https://news.ycombinator.com/item?id=25630140

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: mandag 01 februar 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2021-01-04-inn-styre-referat.pdf