= Agenda for styremøte i NUUG 2020-03-02 =
Tid: mandag 02 mars 2020 kl 20:00 - 21:30

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

 * Styremedlemmer:
  * Martin Langsjøen (leder)
  * Thomas Gramstad (nestleder)
  * Adrian Kjær Dalhaug
  * Johnny A. Solbu
  * Jon Petter Bjerke

 * Varamedlemmer
  * David Noble (vara 1)
  * Hans-Petter Fjeld (vara 2)

 * Sekretariatet
  * Thomas Gramstad
  * Jon Petter Bjerke

Forfall:

== Nye saker ==

=== 2020-21 Godkjenning av referat fra styremøtet 2020-02-10 ===

=== 2020-22 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===

Medlemmer registrert i medlemslisten: 

{{{
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Mar  1 11:54:43 CET 2020
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   25       FIRMAMEDLEM
  116 55.0% Medlem under bedrift
   49 23.2% Personlig medlem
   39 18.5% Personlig medlem uten USENIX
    2  0.9% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    3  1.4% Æresmedlem

   13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter
   70 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 211 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 9.4 år
}}}

Medlemmer som har betalt for 2020: 

{{{
Sun Mar  1 11:56:01 CET 2020
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   23       FIRMAMEDLEM
  112 58.3% Medlem under bedrift
   43 22.4% Personlig medlem
   30 15.6% Personlig medlem uten USENIX
    2  1.0% Studenter
    2  1.0% Studentmedlem uten USENIX
    3  1.6% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   70 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 192 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 9.7 år

}}}

'''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-02-09:'''

1 utmelding (Personlig medlem uten Usenix).

Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2020-03-01-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).

Beregnet fra Sendregning: For 2020 er det fakturert totalt 293 189. Fortsatt utestående: 21 880 (nesten halvparten skyldes to bedriftsmedlemmer som ikke har betalt tross lovnader).
Kreditert på grunn av utmeldinger: 12 914. Netto innbetalt: 258 395.

'''Forslag til vedtak:''' Tallene og endringen tas til orientering.


=== 2020-23 Økonomistatus (Jon Petter) ===

Det foreslås å kjøpe dollar (overføre internt til dollarkonto) for å dekke Usenix i 2021). Saldo nå er 23 067 $. Faktura fra Usenix er ennå ikke mottatt, antatt sum 19 050 $. Estimert senere i år 500 $. Rest på konto vil være ca 3 500 $. Ved antatt stabilt medlemstall trenges tilførsel av ca 17 000 $. Det foreslås å kjøpe dem nå.

Årsavslutningen er så godt som ferdig. Vedlagt regnskap slik det blir sendt til revisor. [[attachment:arsregnskap_NUUG_2019.xls]] Håper å kunne oversende til revisor i løpet av noen dager.

Driftsresultatet viser -32 163 (underskudd) mot budsjett -61 010. Ordinært resultat (med finans) -43 804.

Forslag til tapsavskrivning og tvangsutmelding av ikke-betalende medlemmer. Totalsum 15 993,75. 7 medlemmer foreslås utmeldt. Liste i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2019-12-31-inn-tapsliste-2019-utmeldinger.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).

'''Forslag til vedtak:''' Det kjøpes dollar som beskrevet. Tapene avskrives og 7 medlemmer meldes ut.


=== 2020-24 Medlemsmøter som har vært ===

=== 2020-25 Medlemsmøter som kommer ===

=== 2020-26 Driftstatus ===

=== 2020-27 Når purringer ikke virker/ubetalte medlemskontingenter (Thomas) ===

=== 2020-28 NUUG-prisen (Martin) ===

Status på undersøke samarbeidspartnere i høyskole- og universitetsmiljøene. Annen planlegging.

=== 2020-29 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) ===

Status utbetaling av støtte til Gnome Foundation (ref sak 2019-48). Gikk betalingen gjennom? - Betalt 2020-02-27 ifølge nettbanken. Kan vi skaffe bekreftelse fra mottaker?

Status opprettelse av RSS-feed for NUUG-møter (ref sak 2019-54).
 
== Eventuelt ==

Begynne planlegging av årsmøte (i juni?)

 * Dato for neste styremøte
  . Forslag: 30 mars kl 20:00-21:30 Mumble

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-03-02-inn-styre-referat.pdf