Agenda for styremøte i NUUG 2019-08-05

Tid: Mandag 5. august 2019 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Martin Langsjøen (leder)
  • Thomas Gramstad (nestleder)
  • Adrian Kjær Dalhaug
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • David Noble (vara 1)
  • Hans-Petter Fjeld (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2019-26 Konstituering og fordeling av verv

2019-27 Godkjenning av referat fra styremøtet 2019-06-03

2019-28 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Aug  4 10:14:05 CEST 2019
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  121 54.5% Medlem under bedrift
   48 21.6% Personlig medlem
   45 20.3% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.8% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.9% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   73 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 222 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 9.0 år

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2019
Sun Aug  4 10:15:19 CEST 2019
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2019-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  121 57.9% Medlem under bedrift
   45 21.5% Personlig medlem
   35 16.7% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.9% Studenter
    2  1.0% Studentmedlem uten USENIX
    2  1.0% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   73 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 209 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 9.2 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-06-03. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

7 utmeldinger, alle som følge av styrets vedtak 2019-03-04. Ikke betalt kontingent verken for 2018 eller 2019. 5 medlemskap, derav 1 bedrift med to personmedlemmer.
2 adresse-endringer.

Forslag til vedtak: Tallene og endringene tas til orientering.

2019-29 Økonomistatus (Jon Petter)

Edit conflict - other version:

Følgende har nå tilgang til nettbanken og kan være blant de to som kreves for å godkjenne utbetalinger: Jon Petter, Martin, Hans-Petter og Petter. Det foreslås å begrense antallet til 3 personer:

• Jon Petter som kasserer og 1. godkjenner
• Marin som leder og 2. godkjenner
• Hans-Petter som reserve

Edit conflict - your version:

End of edit conflict

2019-30 Forslag til å få mer kontinuitet i vanlig, daglig teknisk drift (Thomas)

2019-31 Planlegging av driftsmøte (Martin)

Vi vil avholde et driftsmøte i løpet av august, virtuelt eller både fysisk og virtuelt. Formålet med møtet vil være å komme i gang med Martins serverprosjekt med OpenStack. Det må lages og legges frem en plan for medlemmene før innkjøp og oppstart, ref vedtak på årsmøtet 2019.

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: Mandag 2. september kl 20:00 Mumble