Agenda for styremøte i NUUG 2019-04-08

Tid: Mandag 8 april 2019 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Martin Langsjøen (leder)
  • Thomas Gramstad (nestleder)
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Petter Reinholdtsen (vara 1)
  • Hans-Petter Fjeld (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2019-13 Godkjenning av referat fra styremøtet 2019-03-04

2019-14 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Apr  7 17:45:51 CEST 2019
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   27       FIRMAMEDLEM
  124 54.6% Medlem under bedrift
   48 21.1% Personlig medlem
   47 20.7% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.8% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.9% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 227 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 8.7 år

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2019
Sun Apr  7 17:46:49 CEST 2019
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2019-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  122 58.9% Medlem under bedrift
   43 20.8% Personlig medlem
   34 16.4% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.9% Studenter
    2  1.0% Studentmedlem uten USENIX
    2  1.0% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 207 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 8.9 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-03-03. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

1 ny kontaktperson. 1 adresse-endring.

Forslag til vedtak: Tallene og endringene tas til orientering.

2019-15 Økonomistatus (Jon Petter)

Revisor fikk oversendt regnskapet den 2019-03-12. Bekreftet mottatt, men de har ikke rapportert framgang ennå. Regnskap for 2019 er påbegynt, og alle utgifter er ført til og med mars. Se vedlagt saldoliste, med fjorårstall til sammenligning.

Forslag til vedtak: Tas til orientering.

2019-16 Fastsette veiledende priser på tjenester fra NUUGs videogruppe (Thomas)

Styret står fritt til å bestemme priser, men det er fint å ha noen veiledende priser på plass -- f eks for utleie av bare utstyr, utstyr + person til å gjøre opptak, utstyr + person til å strømme og gjøre opptak osv. Dagspris, timepris? Priser for firmaer, privatpersoner, beslektede foreninger. Rabatter -- hvor mye, og for hvem? Videogruppa inviteres til å delta på møtet under dette punktet.

2019-17 Økonomisk ramme rundt Monty-turne (Petter)

I påsken kommer Christopher Montgommery på besøk hos NUUG, og skal innom både Oslo og Bergen. Endring i planer gjør at Petter lurer på hvor mye penger det er greit å bruke på besøket. I dag er det klart at han ankommer fredag 2019-04-19 til Gardermoen, og returnerer lørdag 2019-04-27. I mellomtiden skal han gjennomføre et audio- og videoformatverksted på Cisco onsdag 2019-04-24, et NUUG-foredrag i Store Studio hos NRK samme dag, og et NUUG-foredrag i Bergen fredag 2019-04-26.

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: Mandag 6 mai kl 20:00 Mumble