Agenda for styremøte i NUUG 2019-04-08

Tid: Mandag 8 april 2019 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Martin Langsjøen (leder)
  • Thomas Gramstad (nestleder)
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Petter Reinholdtsen (vara 1)
  • Hans-Petter Fjeld (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2019-13 Godkjenning av referat fra styremøtet 2019-03-04

2019-14 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

SKAL OPPDATERS

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Mar  3 11:47:28 CET 2019
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   27       FIRMAMEDLEM
  124 54.6% Medlem under bedrift
   48 21.1% Personlig medlem
   47 20.7% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.8% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.9% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 227 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.6 år

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2019
Sun Mar  3 11:48:55 CET 2019
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2019-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  122 58.9% Medlem under bedrift
   43 20.8% Personlig medlem
   34 16.4% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.9% Studenter
    2  1.0% Studentmedlem uten USENIX
    2  1.0% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 207 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.8 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-02-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

1 ny Personlig medlem. 1 adresse-endring.

Forslag til vedtak: Det nye medlemmet tas opp så snart kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering.

2019-15 Økonomistatus (Jon Petter)

SKAL OPPDATERS

Holder på med de siste stegene i årsavslutningen. Lagt inn avskriving av ubetalte kontingenter for 2018. Gjenstår: dollarkorrigering, periodisering + forberede nødvendige filer for revisor. Håper å kunne oversende til revisor senest neste helg.

Forslag til tapsavskrivning og tvangsutmelding av ikke-betalende medlemmer. Totalsum 9 135,25. 5 medlemmer foreslås utmeldt. Liste i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak: Tapene avskrives. 5 medlemmer meldes ut.

2019-16 Fastsette veiledende priser på tjenester fra NUUGs videogruppe (Thomas)

Styret står fritt til å bestemme priser, men det er fint å ha noen veiledende priser på plass -- f eks for utleie av bare utstyr, utstyr + person til å gjøre opptak, utstyr + person til å strømme og gjøre opptak osv. Dagspris, timepris? Priser for firmaer, privatpersoner, beslektede foreninger. Rabatter -- hvor mye, og for hvem? Videogruppa inviteres til å delta på møtet under dette punktet.

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: Mandag 6 mai kl 20:00 Mumble