Agenda for styremøte i NUUG 2018-09-10

Tid: Mandag 10 september 2018 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Martin Langsjøen (leder)
  • Thomas Gramstad (nestleder)
  • Johnny A. Solbu
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Petter Reinholdtsen (vara 1)
  • Hans-Petter Fjeld (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2018-31 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-08-13

2018-32 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Sep  9 22:13:21 CEST 2018
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   31       FIRMAMEDLEM
  136 56.7% Medlem under bedrift
   50 20.8% Personlig medlem
   46 19.2% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.7% Studenter
    2  0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.8% Æresmedlem

   15 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   76 Medlem under bedrift (4->), 7 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 240 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.4 år

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p
Sun Sep  9 22:14:45 CEST 2018
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   30       FIRMAMEDLEM
  133 57.3% Medlem under bedrift
   48 20.7% Personlig medlem
   44 19.0% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.9% Æresmedlem

   15 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   42 Medlem under bedrift (3), 14 bedrifter
   76 Medlem under bedrift (4->), 7 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 232 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.5 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-08-12. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

4 innmeldt (2 personlig medlem, 1 student, 1 medlem under bedrift). 
9 utmeldt (9 medlem under bedrift).
1 endret fra personlig medlem til personlig uten Usenix. 3 adresse-endringer.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingent er betalt.

2018-33 Økonomistatus (Jon Petter)

Alle utgifter er ført til og med 2018-08-31. Utgående fakturaer og banktransaksjoner er ikke oppdatert. Alle kontoutdrag fra DNB ligger i bilagsarkivet.

• Saldobalanse for 2018 sammenlignet med 2017 (hele året): saldojournal-2018-09.pdf.

• Sum utgående fakturaer i 2018: -4 100 (negativt pga kreditnotaer ved utmelding).

2018-34 NUUG-deltakelse i Arendalsuka 2019 (Thomas)

• Forslag til vedtak:
• NUUG skal delta
• NUUG skal ha eget partytelt med NUUGs logo (ca NOK 15 000.-)
• En person i styret velges og gis fullmakter til å lede forberedelsene, bl a opprette NUUG-bruker på arendalsuka.no, gjennomføre påmelding (åpner rundt nyttår) m.m. Thomas foreslår seg selv som den personen.

2018-35 Signere FSF-kampanjen Public Money, som foreslått på aktive-lista

• Kampanjens mål: Kode som er utviklet og betalt med offentlige midler skal være tilgjengelig for alle, ref. https://publiccode.eu/nb/

2018-36 Hvem skal ha admintilgang til styrelista?

• Thomas vil gjerne legges til dem som har admintilgang til styrelista, slik at han får se feilmeldingene når noen andre enn ham prøver, og ikke klarer, å poste til styrelista.

2018-37 Status/komme i gang med den nye komiteen for NUUG-prisen

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: Mandag 1 oktober kl 20:00 Mumble