Agenda for styremøte i NUUG 2018-08-13
Tid: Mandag 13 august 2018 kl: 20:00
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Martin Langsjøen (leder)
- Thomas Gramstad (nestleder)
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen (vara 1)
- Hans-Petter Fjeld (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2018-27 Konstituering og fordeling av verv
2018-28 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-05-28
2018-29 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sun Aug 12 14:25:30 CEST 2018 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 31 FIRMAMEDLEM 144 58.8% Medlem under bedrift 49 20.0% Personlig medlem 45 18.4% Personlig medlem uten USENIX 3 1.2% Studenter 2 0.8% Studentmedlem uten USENIX 2 0.8% Æresmedlem 11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 245 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.3 år $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p Sun Aug 12 14:24:19 CEST 2018 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31 Fordeling i medlemskategorier 30 FIRMAMEDLEM 141 59.2% Medlem under bedrift 47 19.7% Personlig medlem 43 18.1% Personlig medlem uten USENIX 3 1.3% Studenter 2 0.8% Studentmedlem uten USENIX 2 0.8% Æresmedlem 11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 238 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.4 år
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-05-28. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
3 innmeldt (1 personlig medlem, 2 student uten Usenix).
Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingent er betalt.
2018-30 Økonomistatus (Jon Petter)
Budsjett som vedtatt av årsmøtet
Vedlagt er endelig budsjett med endring som vedtatt på årsmøtet: budsjett-2018-2019-v3.ods Endringen gjelder reduksjon av kostnader til revisjon i 2019 (revisjon av 2018-regnskapet). Styret må diskutere veien videre:
- Forhandle med RSM om reduksjon av prisen, eventuelt forenkling av revisorjobben
- Undersøke pris med andre statsautoriserte revisorer
- Fortsette som før, men foreslå for neste årsmøte å gå over til revisjon utført av valgte medlemmer
Øvrig status
Regnskapet er dessverre ikke ajourført på en stund. Ingen store avvik fra tidligere år. Alle inngående fakturaer ligger i bilagsarkivet.
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: Mandag 10 september kl 20:00 Mumble
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-08-13-inn-styre-referat.pdf