= Agenda for styremøte i NUUG 2018-08-13 = Tid: Mandag 13 august 2018 kl: 20:00 Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte: * Styremedlemmer: * Martin Langsjøen (leder) * Thomas Gramstad (nestleder) * Johnny A. Solbu * Jon Petter Bjerke * Varamedlemmer * Petter Reinholdtsen (vara 1) * Hans-Petter Fjeld (vara 2) * Sekretariatet * Thomas Gramstad * Jon Petter Bjerke Forfall: == Nye saker == === 2018-27 Konstituering og fordeling av verv === === 2018-28 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-05-28 === === 2018-29 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sun Aug 12 14:25:30 CEST 2018 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 31 FIRMAMEDLEM 144 58.8% Medlem under bedrift 49 20.0% Personlig medlem 45 18.4% Personlig medlem uten USENIX 3 1.2% Studenter 2 0.8% Studentmedlem uten USENIX 2 0.8% Æresmedlem 11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 245 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.3 år $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p Sun Aug 12 14:24:19 CEST 2018 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31 Fordeling i medlemskategorier 30 FIRMAMEDLEM 141 59.2% Medlem under bedrift 47 19.7% Personlig medlem 43 18.1% Personlig medlem uten USENIX 3 1.3% Studenter 2 0.8% Studentmedlem uten USENIX 2 0.8% Æresmedlem 11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 238 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 8.4 år }}} Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-05-28. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-08-12-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). {{{ 3 innmeldt (1 personlig medlem, 2 student uten Usenix). }}} '''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingent er betalt. === 2018-30 Økonomistatus (Jon Petter) === ==== Budsjett som vedtatt av årsmøtet ==== Vedlagt er endelig budsjett med endring som vedtatt på årsmøtet: [[attachment:budsjett-2018-2019-v3.ods]] Endringen gjelder reduksjon av kostnader til revisjon i 2019 (revisjon av 2018-regnskapet). Styret må diskutere veien videre: * Forhandle med RSM om reduksjon av prisen, eventuelt forenkling av revisorjobben * Undersøke pris med andre statsautoriserte revisorer * Fortsette som før, men foreslå for neste årsmøte å gå over til revisjon utført av valgte medlemmer ==== Øvrig status ==== Regnskapet er dessverre ikke ajourført på en stund. Ingen store avvik fra tidligere år. Alle inngående fakturaer ligger i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php|bilagsarkivet]]. == Eventuelt == * Dato for neste styremøte . Forslag: Mandag 10 september kl 20:00 Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-08-13-inn-styre-referat.pdf