Agenda for styremøte i NUUG 2018-05-07

Tid: Mandag 7 mai 2018 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Forfall:

Nye saker

2018-16 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-04-09

2018-17 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Sat May  5 15:37:10 CEST 2018

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   31       FIRMAMEDLEM
  144 59.8% Medlem under bedrift
   48 19.9% Personlig medlem
   44 18.3% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.2% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 241 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.1 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   30       FIRMAMEDLEM
  141 60.0% Medlem under bedrift
   47 20.0% Personlig medlem
   42 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 235 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-04-08. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord). 

5 utmeldt (3 studenter, 2 personlig uten Usenix). Opprinnelig 6 utmeldt etter styrevedtak, 1 betalte senere og er gjeninnmeldt.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen.

2018-18 Økonomistatus (Jon Petter)

SKAL OPPDATERES

Regnskapet er gjennomgått av revisor og er nå klart for styrets godkjenning og undertegning, uten endringer i forhold til det som ble fremlagt på forrige styremøte https://wiki.nuug.no/styre/20180305-agenda?action=AttachFile&do=view&target=arsregnskap_NUUG_2017.pdf

Forslag til vedtak: Regnskapet vedtas og undertegnes. 

Status fakturaer fra 2017 (i parentes tall fra forrige styremøte):

 13  ( 22)    Forfalt         kr  15 225,00  ( 30 960,00)
146  (137)    Betalt          kr 361 802,60  (346 067,60)
 14  ( 14)    Kreditert       kr  49 835,00  ( 49 835,00)

Budsjett og kontingent for 2018-2019

SKAL OPPDATERES

Revisor kommenterer at budsjett-behandling og -vedtak er dårlig dokumentert i styrereferatene. Dette må forbedres ved at forslag til budsjett må vedtas i styremøte før årsmøtet, og eventuelle endringer gjort på årsmøtet må bekreftes av styret i sitt neste møte.

Basert på den noe lavere dollarkurs ved siste dollarkjøp så burde kontingenten settes ned med ca 80 kr for personlig medlem. Men de nåværende satsene ble innført da kursen var 7,882, altså bare marginalt høyere enn ved siste dollarkjøp, 7,8565. Det kan derfor foreslås å beholde kontingentsatsene uendret.

Påbegynt arbeidsfil for budsjettet, med regnskapstall for 2017: budsjett-2018-2019-v1.ods

2018-19 Dato for årsmøtet (Thomas)

Forslag: Tirsdag 19 eller onsdag 20 juni.

Eventuelt