Differences between revisions 5 and 6
Revision 5 as of 2018-05-05 21:16:05
Size: 3920
Comment:
Revision 6 as of 2018-05-06 07:53:14
Size: 3273
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 86: Line 86:
{{{
SKAL OPPDATERES
}}}
Line 90: Line 87:
Regnskapet er gjennomgått av revisor og er nå klart for styrets godkjenning og undertegning, uten endringer i forhold til det som ble fremlagt på forrige styremøte https://wiki.nuug.no/styre/20180305-agenda?action=AttachFile&do=view&target=arsregnskap_NUUG_2017.pdf Regnskapet ble vedtatt på forrige styremøte og revisors beretning er mottatt.
Line 92: Line 89:
'''Forslag til vedtak:''' Regnskapet vedtas og undertegnes.
Line 95: Line 91:
Status fakturaer fra 2017 (i parentes tall fra forrige styremøte): Status fakturaer (i parentes tall fra forrige styremøte):
Line 97: Line 93:
 13 ( 22) Forfalt kr 15 225,00 ( 30 960,00)
146 (137) Betalt kr 361 802,60 (346 067,60)
 14 ( 14) Kreditert kr 49 835,00 ( 49 835,00)
Utstedt i 2017
 11 ( 13) Forfalt kr 9 815 ( 15 225,00)
148 (146) Betalt kr 367 212 (361 802,60)
 14 ( 14) Kreditert/slettet kr 49 835 ( 49 835,00) (*)

Utstedt i 2018
  2 Betalt kr 615
  3 Kreditert/slettet kr 6 775 (*)

(*) gjelder hovedsaklig avskrevne tap fra tidligere år
Line 108: Line 111:
Revisor kommenterer at budsjett-behandling og -vedtak er dårlig dokumentert i styrereferatene. Dette må forbedres ved at forslag til budsjett må vedtas i styremøte før årsmøtet, og eventuelle endringer gjort på årsmøtet må bekreftes av styret i sitt neste møte.

Basert på den noe lavere dollarkurs ved siste dollarkjøp så burde kontingenten settes ned med ca 80 kr for personlig medlem. Men de nåværende satsene ble innført da kursen var 7,882, altså bare marginalt høyere enn ved siste dollarkjøp, 7,8565. Det kan derfor foreslås å beholde kontingentsatsene uendret.

Påbegynt arbeidsfil for budsjettet, med regnskapstall for 2017: [[attachment:budsjett-2018-2019-v1.ods]]
Forslag til budsjett med inntatt endring vedtatt i forrige styremøte, og med innspill fra videogruppen: [[attachment:budsjett-2018-2019-v2.ods]]

Agenda for styremøte i NUUG 2018-05-07

Tid: Mandag 7 mai 2018 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

  • Styremedlemmer:
    • Johnny A. Solbu
    • Hans-Petter Fjeld
    • Jon Petter Bjerke
    • Thomas Gramstad
    • Martin Langsjøen
  • Varamedlemmer
    • Petter Reinholdtsen
  • Sekretariatet
    • Thomas Gramstad
    • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2018-16 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-04-09

2018-17 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Sat May  5 15:37:10 CEST 2018

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   31       FIRMAMEDLEM
  144 59.8% Medlem under bedrift
   48 19.9% Personlig medlem
   44 18.3% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.2% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 241 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.1 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   30       FIRMAMEDLEM
  141 60.0% Medlem under bedrift
   47 20.0% Personlig medlem
   42 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 235 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-04-08. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

5 utmeldt (3 studenter, 2 personlig uten Usenix). Opprinnelig 6 utmeldt etter styrevedtak, 1 betalte senere og er gjeninnmeldt.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen.

2018-18 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet ble vedtatt på forrige styremøte og revisors beretning er mottatt.

Status fakturaer (i parentes tall fra forrige styremøte):

Utstedt i 2017
 11 ( 13)    Forfalt             kr   9 815    ( 15 225,00)
148 (146)    Betalt              kr 367 212    (361 802,60)
 14 ( 14)    Kreditert/slettet   kr  49 835    ( 49 835,00) (*)

Utstedt i 2018
  2          Betalt              kr     615
  3          Kreditert/slettet   kr   6 775  (*)

(*) gjelder hovedsaklig avskrevne tap fra tidligere år

Budsjett og kontingent for 2018-2019

SKAL OPPDATERES

Forslag til budsjett med inntatt endring vedtatt i forrige styremøte, og med innspill fra videogruppen: budsjett-2018-2019-v2.ods

2018-19 Dato for årsmøtet (Thomas)

Forslag: Tirsdag 19 eller onsdag 20 juni.

Eventuelt

  • Dato for neste styremøte
    • Forslag: mandag 4 juni 2018 kl. 20:00 Mumble

styre/20180507-agenda (last edited 2018-05-29 13:38:23 by ThomasGramstad)