Agenda for styremøte i NUUG 2017-04-10

Tid: Mandag 2017-04-10 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Johnny A. Solbu
  • Hans-Petter Fjeld
  • Petter Reinholdtsen (vara)
  • Marius Halden
  • Thomas Gramstad (vara)
  • Cato Auestad
  • Jon Petter Bjerke
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke
• Forfall

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-16 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-03-13

2017-17 Endringer i/forenklinger av RT-køer (Thomas)

2017-18 Sette dato for årsmøte med sommersamling i (siste halvdel av) juni

2017-19 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon Apr 10 10:12:38 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier (i parentes antall som har betalt for 2017)

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   47  (44) 19.1% Personlig medlem
   39  (28) 15.9% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7)  3.7% Studenter
    2   (1)  0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2)  0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (226) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år

(oppdateres) Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-02-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 5 nye medlemmer (1 personlig medlem, 4 medlem under bedrift)
 3 utmeldt (1 bedrift med 2 medlemmer under)
 1 endret status fra student til personlig medlem uten Usenix
 3 endret epostadresse
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene og utmeldingene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

2017-15 Økonomisaker (Jon Petter)

2017-15-1 Årsoppgjør 2016

(oppdateres) Årsoppgjøret ble oversendt revisor den 2017-02-24. Revisor tar sikte på bli ferdig i løpet av mars. Vi har fått en første liste med spørsmål til regnskapet.

2017-15-2 Økonomistatus

(oppdateres) Utgifter og inntekter er ført til 2017-03-12. Banktransaksjoner er ført til og med siste kontoutdrag (2017-02-28). Se saldoliste-2017-01-03.pdf

Spørsmål: Styreinstruksen ber kasserer om å "Oppdaterer økonomioversikten på web." Det har ikke vært gjort tidligere. Er saldolisten som vedlagt det som kreves? Hvor bør den ligge?

2017-15-3 Budsjett 2017/2018

(oppdateres) Siden sist er dollar innkjøpt for 2018, den 2017-03-09. Kursen ble 8,5971, mens den var 8,626 i fjor. Dette er en så liten endring at utslaget i budsjettet blir helt mininalt (under 1000 kroner totalt). Det foreslås derfor ingen endringer i forhold til budsjettforslaget fra forrige styremøte. Kontingentsatsene bør beholdes som for 2017. Vedlegg: regnskap-2016-budsjett-2017-2018-v01.ods

Eventuelt

MemberDB som mulig medlemstilbud/medlemsfordel?