Agenda for styremøte i NUUG 2017-03-13

Tid: Mandag 2017-03-13 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Johnny A. Solbu
  • Hans-Petter Fjeld
  • Petter Reinholdtsen (vara)
  • Marius Halden
  • Thomas Gramstad (vara)
  • Cato Auestad
  • Jon Petter Bjerke
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke
• Forfall
  • Petter Reinholdtsen

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-13 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-02-13

2017-14 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Sun Mar 12 13:05:08 CET 2017
Fordeling i medlemskategorier (i parentes antall som har betalt for 2017)

Fordeling i medlemskategorier

   34  (33)         FIRMAMEDLEM
  147 (144)   61.0% Medlem under bedrift
   45  (43)   18.7% Personlig medlem
   36  (26)   14.9% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7)    3.7% Studenter
    2   (1)    0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2)    0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 (7) bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 (18) bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 (8) bedrifter, 55 (55) ekstra medlemmer

Totalt 241 (223) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.2 (7.5) år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-02-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 5 nye medlemmer (1 personlig medlem, 4 medlem under bedrift)
 3 utmeldt (1 bedrift med 2 medlemmer under)
 1 endret status fra student til personlig medlem uten Usenix
 3 endret epostadresse
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene og utmeldingene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

2017-15 Økonomisaker (Jon Petter)

2017-15-1 Årsoppgjør 2016

Årsoppgjøret ble oversendt revisor den 2017-02-24. Revisor tar sikte på bli ferdig i løpet av mars. Vi har fått en første liste med spørsmål til regnskapet.

2017-15-2 Økonomistatus

Utgifter og inntekter er ført til 2017-03-12. Banktransaksjoner er ført til og med siste kontoutdrag (2017-02-28). Se saldoliste-2017-01-03.pdf

Spørsmål: Styreinstruksen ber kasserer om å "Oppdaterer økonomioversikten på web." Det har ikke vært gjort tidligere. Er saldolisten som vedlagt det som kreves? Hvor bør den ligge?

2017-15-3 Budsjett 2017/2018

Siden sist er dollar innkjøpt for 2018, den 2017-03-09. Kursen ble 8,5971, mens den var 8,626 i fjor. Dette er en så liten endring at utslaget i budsjettet blir helt mininalt (under 1000 kroner totalt). Det foreslås derfor ingen endringer i forhold til budsjettforslaget fra forrige styremøte. Kontingentsatsene bør beholdes som for 2017. Vedlegg: regnskap-2016-budsjett-2017-2018-v01.ods

Eventuelt

• Dato for neste styremøte: 10. april

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-03-13-inn-styre-referat.pdf