= Referat for styremøte i NUUG 2015-03-02 =
Tid: Mandag kl. 2015-03-02 19:30 - 21:00<<BR>>
Sted: Mumble, video.nuug.no

Tilstede:

* Styremedlemmer: 
  * Johnny A. Solbu 
  * Hans-Petter Fjeld 
  * Petter Reinholdtsen 
* Sekretariat 
  * Thomas Gramstad 

Vi brukte Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

=== Merknad fra referent ===
  Det ble oppdaget i ettertid at Mumble ikke logger tekstchat (den støtter ikke tekstlogging). Det er derfor ikke mulig å finne ut hva Thomas Gramstad skrev i chatten, og det kan følgelig ikke føres i referatet.

== Nye saker ==
=== 2015-01 Godkjenning av referat ===
Sekretæren hadde glemt hele referatet, skal gjøre det ved første anledning.
(http://wiki.nuug.no/styre/20141006-referat)

=== 2015-02 Økonomistatus ===
Hans-Petter redegjorde for det han visste. Så langt vi kjenner til går økonomien bra, regnskapsføringen er i gang og er relativt ajour.

=== 2015-03 Sekretariatstatus ===
Johnny har kommunisert med Thomas som opplyser at han er på etterskudd med utsendelse med epostutsendelse til medlemmer, og innmeldinger av medlemmer til Usenix. Ellers er ting ajour.

Thomas ønsket å ta opp endring av datoer i sekretariatrutiner. Styret kan ikke se at faktaopplysninger er noe styret trenger å befatte seg med. Endringene kan sekretariatet gjøre på eget initiativ.

Thomas ønsket å endre rutiner for studentmedlemskapsinnmeldinger, og ikke lenger kreve å se studiebevis/studentkort for å kunne bli studentmedlem. Styret besluttet å opprettholde dagens regelverk og å fortsette med å innhente slikt bevis. Styret bemerker at det holder å fremvise studentbevis for medlemmer av styret eller sekretariatet.

=== 2015-04 Økonomisk støtte til OSDC 2015 ===
Nuug støtter konferansen på følgende måte: 
  * Nuugmedlemmer som melder seg på betaler 250,- og nuug betaler resterende billettpenger, gitt at billettsummen er under 1.000,-
  * Nuug selv bruker opptill 30.000,- på foredragsholdere som Nuug rekruterer.
  * Nuug betaler 50.000,- i ren støtte.

=== 2015-05 Kjøp av dollar ===
Styret godkjenner innkjøp av $25.000 USD.

=== 2015-06 Årsmøteforberedelser ===
Det foreslås å innvitere noen av årsmøtedeltagerne på en middag som Nuug betaler. Hans-Petter foreslår at de første 20 påmeldte får påspandert middag.

Petter ønsker at medlemsregisteret blir tilgjengelig på nett i en eller annen form, slik at medlemmer kan oppdatere egen informasjon. Hans-Petter tar idéen videre.

Styret har ikke lyktes i å skaffe flere styre-kandidater.

Det blir innkalt til årsmøte søndag 19 april.

== Oppfølging av saker ==
=== 2015-07 Status regnskap 2013 og 2014 ===
Regnskapet for 2013 er sendt til revisor i slutten av februar 2015.
Regnskapet for 2014 er godt i gang av Jon Petter.

Styret må begynne å signere styremøtereferatene.

== Eventuelt ==
=== 2015-08 Frikanalen ===
Petter snakket om Frikanalen og hvordan Nuug kan bruke Frikanalen til å publisere videoene Nuug produserer.
Johnny kan med litt opplæring kanskje hjelpe med video-enkoding.

=== 2015-09 Innsynsautomaten Mimesbrønn ===

Petter snakket litt om status for Mimesbrønn.

=== 2015-10 Medlemsregisteret ===

Sekretariatet bør bli flinkere til å følge opp med å purre de som ikke betaler medlemsavgiften.