= Agenda for styremøte i NUUG 2013-08-29 =
Tid: Torsdag 2013-08-29 kl. 19:30 - 22:00 <<BR>>  Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

 * Styremedlemmer:
  * Johnny A. Solbu
  * Hans-Petter Fjeld
  * Fredrik Randsborg Bølstad
  * Tordbjørn Wang
 * Varamedlemmer
  * Petter Reinholdtsen
  * Morten Kjelkenes
 * Sekretariat
  * Anders Einar Hilden
Forfall:

 * Johnny A. Solbu

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Ordinær frist for å komme med nye saker, skriftlige orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet.  Se ellers [[http://nuug.no/dokumenter/instruks.shtml|styreinstruksen]].

== Nye saker ==
=== 2013-XX Godkjenning av referat (Hans-Petter) [10 min] ===
=== 2013-XX Utvidelse av sekretariatet (Hans-Petter) [15 min] ===
Sekreteriatet har for mye å gjøre og det er leit å være for avhengig av 1 person. Vi trenger en til, gjerne i Oslo-området.

Thomas Gramstad har sagt seg villig til å ta på seg rollen, dialog med han føres videre.

=== 2013-XX Referatføring (Hans-Petter) [10 min] ===
Leder purrer på referat

== Oppfølging av saker ==
=== 2013-XX Endringer Brønnøysundregistrene (Anders Einar) [10 min] ===
==== Endring av styre ====
For endring av styre i Brønnøysundregistrene må skjema BR-1034B (http://www.brreg.no/blanketter/forening.html) fylles ut og leveres Brønnøysundregistrene.  Dette skjemaet krever fullt navn, adresse og fullt fødselsnummer på alle styremedlemmer. Det må også signeres av '''alle''' som settes opp som styremedlemmer.

==== Forslag om å endre signaturrett ====
Skjemaet (BR-1034B) kan også brukes til å spesifisere/oppdatere signaturrett for foreningen. Sekretariatet foreslår at denne spesifiseres til "Leder + to styremedlemmer". Dette vil forenkle jobben og fjerne usikkerhet ved sendere endringer, både i Brønnøysundregistrene og DNB. Dagens situasjon (ingen spesifisert signaturrett) innebærer at både DNB og Brønnøysundregistrene krever signatur av alle styremedlemmer for å gjøre endringer. Endring av signaturrett vil ikke endre hvordan dette skjemaet må signeres i denne omgang.

=== 2013-XX Endringer Nettbank, endringer Nettbankavtale, bank (Anders Einar) [20 min] ===
Skjemaene som _var_ utfylt for dette ser ut til å ha vært feil skjema. Kundeservice er visstnok ikke så kunnskapsrike om "gamle manuelle avtaler" slik som NUUG har. Riktige skjemaer som vi må fylle ut for å endre brukere og tillatelser i nettbank og Petter/Jon P sin manuelle  disposisjonsrett skal komme i morra.

=== 2013-XX Økonomistatus (Anders) [15 min] ===

=== 2013-XX Prisen for fremme av fri programvare (Hans-Petter) [5 min] ===
Foreslår å droppe dette i år pga lav aktivitet. Den aktiviteten vi har må vi fokusere på viktigere ting, f.eks neste sak, valgkomite og styre.

=== 2013-XX Kandidater til valgkomite og styre (Hans-Petter) [15 min] ===
Vi trenger å fokusere på dette feltet.

== Eventuelt ==

===============================================================================================


Referat fra dette møtet: [[http://www.nuug.no/dokumenter/2013-08-29-inn-styre-referat-signert.pdf]]