Referat fra styremøtet i NUUG 2011-10-20
Tid: Torsdag 2011-10-20 kl. 19:30 - 21:00 BR Sted: Skype
Tilstede
Styremedlemmer
- Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
- Cato Auestad (skype: bleakgadfly)
- Jan Hoiberg
- Sigbjørn Lie (skype: sigbjornlie1)
- Tore Audun Høie
Varamedlemmer
- Karl Dag Gursli (skype: thothcrimson)
- Hans-Petter Fjeld (skype: atluxity)
SAK 2011-07 Status på foregående saker fra sekretæriatet
- Feil i saksnummer på møteinnkalling, dette har blitt rettet opp.
- Juleavslutning: Be sekretæriatet (jeso) om å arrangere. Budsjett ca 1000 NOK per hode. Styret foreslår dato 2. desember, med styremøte på ettermiddagen, og juleavslutning på kvelden. Disse aktivitetene bør kunne foregå på samme plass eller nært hverandre.
- NUUG kontakt side: oppfordring til å bruke @nuug.no adresse, men ikke ett krav. @nuug.no adresse
kan opprettes til de som ønsker.
- Morten tar kontakt med jeso ang regnskap, ikke krav om underskrift fra T. Botten fra revisor,
ballen ligger hos jeso.
- Morten ber alle i styret om å ta ansvar for sine roller.
SAK 2011-08: Prisutdeling under GoOpen 2012 - Status
- Hans-Petter jobber med saken
SAK 2011-09: Status og fremdrift for arbeidet med FiksGataMi og stortings-tjenesten
Fiks gata mi:
- Flott om flere kan være med å svare på RT køen til Fiks-Gata-Mi
- Petter ønsker mer publisitet rundt fiks-gata-mi
- Stream av rå data fiks-gata-mi bør publiseres
Stortingstjenesten:
- Petter og Morten jobber med stortingstjenesten
- Fått data fra 1990-2008 - rådata uten innhold om sak - vanskelig å parse
- Fått tak i sakskartnummer fra 1998 og utover.
- Prototype av input crunshing under arbeid
- Lite av input data er maskinlesbart
Jobber med HolderDeOrd - prøver å få HolderDeOrd til å ta ansvar for krunshing av data
- Det blir kjørt en samling i november i samarbeid med Holder De Ord for de som ønsker å delta.
SAK 2011-10: Budsjett - innspill fra styret og begynne innsamling av innspill fra undergruppene
- De som ikke har tilgang til Lodo kontakter jeso for å få tilgang
- Kasserer tar kontakt med undergruppene for innspill til budsjettposter
- Be sekretæriatet om å dokumentere timene sine ifm sekretæriatrollen og regnskapsrollen.
- Forslag for budsjett skal være klart til neste styremøte
- Forslag om midler til oppussing av web siden, ansvar for prosjektledelse legges ved sekretær,
alle skal delta!
- * Størsteparten av jobben bør være strukturering av innhold og søkemotor.
- * Holde design enkelt
- * Spør jeso om input rundt valg av website motor
- * Forslag: Drupal
- * Forslag: MOIN MOIN
- * Tenk gjennom begresninger, ikke kun muligheter
- * Tilrettelegg for minst mulig manuelt arbeid
SAK 2011-11: Økning av antall timer for JESO sekretariattjenester fra 10 til 15 timer per måned
- Vedtatt av styret
SAK 2011-12: Spørsmål om å innføre regnskapsføring som en del av JESO sekretariatavtalen
- Vedtatt av styret
- Sigbjørn og Hans-Petter diskuterer hva som skal gjøres rundt Lodo og skriver ny avtale for innleie av sekretæriattjenesten jeso.
SAK 2011-13: Sted, tid, og møte schedule for styret framover
- Ønske fra styre om tilstedeværelse av sekretæriatet
- Endret møtedag til tirsdager
- Fast tid: 19:30.
- Forslag til neste styremøte den 2. desember i kombinasjon med juleavslutning