Referat fra styremøtet i NUUG 2011-10-20

Tid: Torsdag 2011-10-20 kl. 19:30 - 21:00
Sted: Skype

Tilstede

Styremedlemmer

• Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
• Cato Auestad (skype: bleakgadfly)
• Jan Hoiberg
• Sigbjørn Lie (skype: sigbjornlie1)
• Tore Audun Høie

Varamedlemmer

• Karl Dag Gursli (skype: thothcrimson)
• Hans-Petter Fjeld (skype: atluxity)

SAK 2011-07 Status på foregående saker fra sekretæriatet

• Feil i saksnummer på møteinnkalling, dette har blitt rettet opp.
• Juleavslutning: Be sekretæriatet (jeso) om å arrangere. Budsjett ca 1000 NOK per hode. Styret foreslår dato 2. desember, med styremøte på ettermiddagen, og juleavslutning på kvelden. Disse aktivitetene bør kunne foregå på samme plass eller nært hverandre.
• NUUG kontakt side: oppfordring til å bruke @nuug.no adresse, men ikke ett krav. @nuug.no adresse

kan opprettes til de som ønsker.

• Morten tar kontakt med jeso ang regnskap, ikke krav om underskrift fra T. Botten fra revisor,

ballen ligger hos jeso.

• Morten ber alle i styret om å ta ansvar for sine roller.

SAK 2011-08: Prisutdeling under GoOpen 2012 - Status

• Hans-Petter jobber med saken

SAK 2011-09: Status og fremdrift for arbeidet med FiksGataMi og stortings-tjenesten

Fiks gata mi:

• Flott om flere kan være med å svare på RT køen til Fiks-Gata-Mi
• Petter ønsker mer publisitet rundt fiks-gata-mi
• Stream av rå data fiks-gata-mi bør publiseres

Stortingstjenesten:

• Petter og Morten jobber med stortingstjenesten
• Fått data fra 1990-2008 - rådata uten innhold om sak - vanskelig å parse
• Fått tak i sakskartnummer fra 1998 og utover.
• Prototype av input crunshing under arbeid
• Lite av input data er maskinlesbart

• Jobber med HolderDeOrd - prøver å få HolderDeOrd til å ta ansvar for krunshing av data

• Det blir kjørt en samling i november i samarbeid med Holder De Ord for de som ønsker å delta.

SAK 2011-10: Budsjett - innspill fra styret og begynne innsamling av innspill fra undergruppene

• De som ikke har tilgang til Lodo kontakter jeso for å få tilgang
• Kasserer tar kontakt med undergruppene for innspill til budsjettposter
• Be sekretæriatet om å dokumentere timene sine ifm sekretæriatrollen og regnskapsrollen.
• Forslag for budsjett skal være klart til neste styremøte
• Forslag om midler til oppussing av web siden, ansvar for prosjektledelse legges ved sekretær,

alle skal delta!

• * Størsteparten av jobben bør være strukturering av innhold og søkemotor.
• * Holde design enkelt
• * Spør jeso om input rundt valg av website motor
• * Forslag: Drupal
• * Forslag: MOIN MOIN
• * Tenk gjennom begresninger, ikke kun muligheter
• * Tilrettelegg for minst mulig manuelt arbeid

SAK 2011-11: Økning av antall timer for JESO sekretariattjenester fra 10 til 15 timer per måned

• Vedtatt av styret

SAK 2011-12: Spørsmål om å innføre regnskapsføring som en del av JESO sekretariatavtalen

• Vedtatt av styret
• Sigbjørn og Hans-Petter diskuterer hva som skal gjøres rundt Lodo og skriver ny avtale for innleie av sekretæriattjenesten jeso.

SAK 2011-13: Sted, tid, og møte schedule for styret framover

• Ønske fra styre om tilstedeværelse av sekretæriatet
• Endret møtedag til tirsdager
• Fast tid: 19:30.
• Forslag til neste styremøte den 2. desember i kombinasjon med juleavslutning