Differences between revisions 2 and 10 (spanning 8 versions)
Revision 2 as of 2007-09-13 20:34:29
Size: 1812
Comment: Noen saker som bør opp.
Revision 10 as of 2007-09-21 21:51:26
Size: 5869
Editor: Fosseng
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 31: Line 31:
 * 2007-XX Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
 * 2007-XX Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
 * 2007-64 Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
 * 2007-65 Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
Line 36: Line 36:
   * 2007-XX LINUXmagasinet legger ned bladet (Petter) [X min]    * 2007-66 LINUXmagasinet legger ned bladet (Petter) [2 min]
   * 2007-67 Standardarbeide / OOXML-saken (Petter) [2 min]
   * 2007-68 Endring i postnhåndtering fra City Self-Storage (Petter/Jon Petter) [2 min]
Line 40: Line 42:
   * 2007-XX Nye medlemskategorier (uten USENIX) fra nyttår (Jon Petter) [X min]    * 2007-69 Nye medlemskategorier (uten USENIX) fra nyttår (Jon Petter) [X min]
Line 43: Line 45:

   * 2007-70 Ny fast postadresse (Petter) [10 min]
   * 2007-71 Prisen for fri programvare
Line 57: Line 62:

=== 2007-64 Godkjenning av referat ===

Referatet er å anse som automatisk godkjent

=== 2007-65 Opptak og endringer av medlemmer ===

I følge medlemsregisteret 2007-09-21 08:10+0200 har vi 64 firma og 316 personer som medlem. Gjennomsnittlig medlemstid er 4.4 år og vi mangler epostadresse for 8 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 234 medlemmer under bedrift, 56 personlig medlemmer, 24 studenter og 2 æresmedlemmer. 47 medlemmer er også SAGE-medlem.

Den samme fila viser 4 nye personer under firma og 2 nye personlige medlemmer. Det er utmeldt 2 personer under firma, en student siden eksporten datert 2007-08-09 12:00+0200. I tillegg er det endret 14 epostadresser og 17 postadresser. Navnene er sendt ut i epost i styret.

Forslag til vedtak:

  Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingene til etterretning.

=== 2007-66 LINUXmagasinet legger ned bladet ===

Redaktøren i LINUXmagasinet har gitt NUUG beskjed om at bladet legges ned. Årsaken
er fallende lønnsomhet pga. økte utgifter og for få lesere. De 12 NUUG-medlemmer
som abonnerte via NUUG har 1-2 blad til gode, og det utgjør 40 eller 80 kr. NUUG
får utbetalt tilgodebeløpet for disse og det overlates til NUUG å finne en løsning
med abonnentene. Se forøvrig RT-sak #588 for navneliste og mer informasjon.

=== 2007-67 Standardarbeide / OOXML-saken ===

NUUGs standardgruppe har vært aktiv i arbeidet rundt OOXML i standard Norge, og NUUG Foundation
har meldt seg inn i komiteen (SN/K-185) slik at interesserte kunne delta. Avgjørelsen i Norge og
ISO ble i første runde et nei til OOXML som ISO-standard, men saken kommer opp igjen i februar
på et møte i Sveits. NUUGs standardgruppe følger saken.

Standard Norge har uttrykt planer om å gjennopprette standardkomiteen for OS og programmeringsspråk (K180),
som NUUG har ivret for å få tilbake. Linpro er allerede medlem, og NUUGs medlemmer som er interesserte bør
bli med på dette arbeidet.


=== 2007-68 Endring i posthåndtering fra City Self-Storage ===

Håndteringen av fakturaer fra City Self-Storage har ikke fungert. De er ikke i stand til å
håndtere samlefakturer automatisk, slik at vi fortsatte å få månedlige fakturaer for perioder
vi hadde betalt for. I tillegg kommer de sent fram pga. den doble omadresseringen NUUG har
i dag (via DND-sekretariatet og Vidar på Kapp), slik at de alltid var forfalt når de kom fram
til RT. Petter og Jon Petter er derfor blitt enig om at vi gir opp å betale for et halvt år
av gangen, og at disse fakturaene sendes hjem til Petter for scanning og behandling, for å forsøke
å redusere forsinkelsen fra 1-1.5 måned til noe som gjør at de ikke sendes til inkasso hver gang.
Vi må få på plass permanent postadresse for å få en varig løsning på dette.

=== 2007-70 Ny fast postadresse ===

Dette er oppfølger av sak 2007-61 om nye sekretariattjenester.

Dagens papirpost sendes i dag til DND-sekretariatet, som evnlig (hver 14. dag?) sender det videre til
Vidar på Kapp. Han scanner dem og sender dem på epost til RT der styret behandler de innkommende
henvendelser. Papirutgaven legges i perm som jevnlig (hver 2-3 måned) gis til Petter som gir dem
videre til regnskapsfører. Det er betydelig forsinkelser i dette systemet.

Vi må få på plass en permanent postadresse der innkommet post scannes raskt inn i RT. Den bør
være i Oslo for å beholde Oslo som skattekommune. En postboks eller mottak hos
et sekretariat hadde vært optimalt. Noen i styret må ta ansvar for å finne en løsning som fungerer.
En ide har vært å sende posten til regnskapsfører, men innkjøringsproblemene hos denne tyder på
at dette ikke er en optimal løsning.

Forslag til vedtak:

  Utarbeides på møtet.

[:styre/20070813-agenda:Forrige styremøte 2007-08-13]

Agenda for styremøte i NUUG 2007-09-24

Tid: Mandag 2007-09-24 kl. 18:00 - 19:00 BRSted: USIT, Informatikkbygget, [http://www.openstreetmap.org/?mlat=59.9433&mlon=10.7172&zoom=14&layers=0BT Gaustadalléen 23], Oslo

Inviterte:

  • Styremedlemmer:
    • Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
    • Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter)
    • Ole Kristian Lien (skype: oklien)
    • Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00, pitr_h)
    • Håvard Fosseng
  • Varamedlemmer:
    • Gaute Nessan
    • Runar Ingebrigtsen (skype: ireallyreallydontlikeskype)

Forfall:

Vi satser på skype som konferansetelefonsystem. Hvem tar med seg det som trengs, dvs. bærbar med veltestet skype-instans? Det står mikrofon og høyttalere på kontoret til Petter Reinholdtsen på USIT. Petter Reinholdtsen har endel erfaring som kan deles med de som setter opp skype. Vi har fått tilbud om å teste Asterisk, så det kan testes hvis noen stiller opp i forkant av møtet (ca. 30 minutter før holder nok).

Saksliste

  • 2007-64 Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
  • 2007-65 Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
  • Orienteringer
    • 2007-66 LINUXmagasinet legger ned bladet (Petter) [2 min]
    • 2007-67 Standardarbeide / OOXML-saken (Petter) [2 min]
    • 2007-68 Endring i postnhåndtering fra City Self-Storage (Petter/Jon Petter) [2 min]
  • Oppfølging av tidligere saker
    • 2007-69 Nye medlemskategorier (uten USENIX) fra nyttår (Jon Petter) [X min]
  • Vedtakssaker
    • 2007-70 Ny fast postadresse (Petter) [10 min]
    • 2007-71 Prisen for fri programvare
  • Eventuelt

Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker:

  • Ingen

Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Dvs. fredag 21. september 2007. Se ellers [http://www.nuug.no/dokumenter/instruks.shtml styreinstruksen].

Fremlegg

2007-64 Godkjenning av referat

Referatet er å anse som automatisk godkjent

2007-65 Opptak og endringer av medlemmer

I følge medlemsregisteret 2007-09-21 08:10+0200 har vi 64 firma og 316 personer som medlem. Gjennomsnittlig medlemstid er 4.4 år og vi mangler epostadresse for 8 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 234 medlemmer under bedrift, 56 personlig medlemmer, 24 studenter og 2 æresmedlemmer. 47 medlemmer er også SAGE-medlem.

Den samme fila viser 4 nye personer under firma og 2 nye personlige medlemmer. Det er utmeldt 2 personer under firma, en student siden eksporten datert 2007-08-09 12:00+0200. I tillegg er det endret 14 epostadresser og 17 postadresser. Navnene er sendt ut i epost i styret.

Forslag til vedtak:

  • Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingene til etterretning.

2007-66 LINUXmagasinet legger ned bladet

Redaktøren i LINUXmagasinet har gitt NUUG beskjed om at bladet legges ned. Årsaken er fallende lønnsomhet pga. økte utgifter og for få lesere. De 12 NUUG-medlemmer som abonnerte via NUUG har 1-2 blad til gode, og det utgjør 40 eller 80 kr. NUUG får utbetalt tilgodebeløpet for disse og det overlates til NUUG å finne en løsning med abonnentene. Se forøvrig RT-sak #588 for navneliste og mer informasjon.

2007-67 Standardarbeide / OOXML-saken

NUUGs standardgruppe har vært aktiv i arbeidet rundt OOXML i standard Norge, og NUUG Foundation har meldt seg inn i komiteen (SN/K-185) slik at interesserte kunne delta. Avgjørelsen i Norge og ISO ble i første runde et nei til OOXML som ISO-standard, men saken kommer opp igjen i februar på et møte i Sveits. NUUGs standardgruppe følger saken.

Standard Norge har uttrykt planer om å gjennopprette standardkomiteen for OS og programmeringsspråk (K180), som NUUG har ivret for å få tilbake. Linpro er allerede medlem, og NUUGs medlemmer som er interesserte bør bli med på dette arbeidet.

2007-68 Endring i posthåndtering fra City Self-Storage

Håndteringen av fakturaer fra City Self-Storage har ikke fungert. De er ikke i stand til å håndtere samlefakturer automatisk, slik at vi fortsatte å få månedlige fakturaer for perioder vi hadde betalt for. I tillegg kommer de sent fram pga. den doble omadresseringen NUUG har i dag (via DND-sekretariatet og Vidar på Kapp), slik at de alltid var forfalt når de kom fram til RT. Petter og Jon Petter er derfor blitt enig om at vi gir opp å betale for et halvt år av gangen, og at disse fakturaene sendes hjem til Petter for scanning og behandling, for å forsøke å redusere forsinkelsen fra 1-1.5 måned til noe som gjør at de ikke sendes til inkasso hver gang. Vi må få på plass permanent postadresse for å få en varig løsning på dette.

2007-70 Ny fast postadresse

Dette er oppfølger av sak 2007-61 om nye sekretariattjenester.

Dagens papirpost sendes i dag til DND-sekretariatet, som evnlig (hver 14. dag?) sender det videre til Vidar på Kapp. Han scanner dem og sender dem på epost til RT der styret behandler de innkommende henvendelser. Papirutgaven legges i perm som jevnlig (hver 2-3 måned) gis til Petter som gir dem videre til regnskapsfører. Det er betydelig forsinkelser i dette systemet.

Vi må få på plass en permanent postadresse der innkommet post scannes raskt inn i RT. Den bør være i Oslo for å beholde Oslo som skattekommune. En postboks eller mottak hos et sekretariat hadde vært optimalt. Noen i styret må ta ansvar for å finne en løsning som fungerer. En ide har vært å sende posten til regnskapsfører, men innkjøringsproblemene hos denne tyder på at dette ikke er en optimal løsning.

Forslag til vedtak:

  • Utarbeides på møtet.

styre/20070924-agenda (last edited 2015-11-29 21:27:04 by localhost)