|
Size: 1686
Comment: Nytt styre.
|
Size: 2817
Comment: Litt om framtidens sekretariat.
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 41: | Line 41: |
| * 2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester (Petter) [10 min] |
|
| Line 56: | Line 58: |
=== 2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester === Oppfølging av sak 2007-21. Sekretariatovergangen er ikke ferdig. Petter har valgt Kapp næringshave som framtidig sekretariat, og er i gang med å få på plass avtalen. Håvard har hentet arkivet og kontorrekvisita, og fått det plassert på City SelfStorages lokaler på Majorstuen. Morten Kjelkenes har fått elektronisk kopi av medlemsregisterdatabasen. Morten har forsøkt å få elektronisk kopi av regnskapsdatabasen, uten å lykkes. Morten har fått eller skal hente bilagene for 2006 og 2007, og scanne disse for overføring til NUUGs maskin. Jon Petter er i gang med å finne løsning på framtidens regnskapsssystem, og har tatt i bruk sendregning.no for utfakturering. Videre bruk av sendregning.no vurderes når regnskapsopplegg er valgt. Voop sponser telefonløsningen til NUUG, og NUUGs nye telefonnummer, +47 85234290, sendes for tiden til Vidar Bakkes mobiltelefon. Styret får VoIP-konto hos Voop, og vi får tilgang til konferansetelefoniløsning. |
Agenda for styremøte i NUUG 2007-03-21
Tid: Onsdag 2007-03-21 kl. 17:00 - 18:00 BRSted: Ikke avgjort
Inviterte (må oppdateres etter årsmøtet):
- Styremedlemmer:
- Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
- Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter)
- Ole Kristian Lien
- Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00, pitr_h)
- Håvard Fosseng
- Varamedlemmer:
- Gaute Nessan
- Runar Ingebrigtsen
Forfall:
Vi satser på skype som konferansetelefonsystem. Hvem tar med seg det som trengs, dvs. bærbar med veltestet skype-instans? Det står mikrofon og høytalere hos DND-sekretariatet. Petter Reinholdtsen har endel erfaring som kan deles med de som setter opp skype. Vi har fått tilbud om å teste Asterisk, så det kan testes hos sekretariatet hvis noen stiller opp i forkant av møtet (ca. 30 minutter før holder nok).
Saksliste
- 2007-XX Konstituering av nytt styre (Petter) [X min]
- 2007-XX Møteplan for våren (Petter) [X min]
- 2007-XX Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
- 2007-XX Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
- Orienteringer
- 2007-XX Mottatt post, postliste (?) [X min]
- 2007-XX Økonomistatus (Jon Petter) [X min]
- Oppfølging av tidligere saker
- 2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester (Petter) [10 min]
- Vedtakssaker
- Eventuelt
Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker:
- Ingen, foreløbig
Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Dvs. søndag 18. mars 2007. Se ellers [http://www.nuug.no/dokumenter/instruks.shtml styreinstruksen].
Fremlegg
2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester
Oppfølging av sak 2007-21.
Sekretariatovergangen er ikke ferdig. Petter har valgt Kapp næringshave som framtidig sekretariat, og er i gang med å få på plass avtalen. Håvard har hentet arkivet og kontorrekvisita, og fått det plassert på City SelfStorages lokaler på Majorstuen. Morten Kjelkenes har fått elektronisk kopi av medlemsregisterdatabasen. Morten har forsøkt å få elektronisk kopi av regnskapsdatabasen, uten å lykkes. Morten har fått eller skal hente bilagene for 2006 og 2007, og scanne disse for overføring til NUUGs maskin. Jon Petter er i gang med å finne løsning på framtidens regnskapsssystem, og har tatt i bruk sendregning.no for utfakturering. Videre bruk av sendregning.no vurderes når regnskapsopplegg er valgt. Voop sponser telefonløsningen til NUUG, og NUUGs nye telefonnummer, +47 85234290, sendes for tiden til Vidar Bakkes mobiltelefon. Styret får VoIP-konto hos Voop, og vi får tilgang til konferansetelefoniløsning.