Differences between revisions 13 and 14
Revision 13 as of 2007-03-19 17:10:37
Size: 5733
Comment: Morten har bilagene.
Revision 14 as of 2007-03-19 17:11:38
Size: 5774
Comment: Forklar mer om hvorfor morten ikke har elektronisk kopi av regnskapet.
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 115: Line 115:
Morten har forsøkt å få elektronisk kopi av regnskapsdatabasen, uten å lykkes. Morten har fått Morten har forsøkt å få elektronisk kopi av regnskapsdatabasen, men fikk tekniske problemer som gjorde at dette feilet.. Morten har fått

Agenda for styremøte i NUUG 2007-03-21

Tid: Onsdag 2007-03-21 kl. 17:00 - 18:00 BRSted: Ikke avgjort

Inviterte:

  • Styremedlemmer:
    • Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
    • Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter)
    • Ole Kristian Lien
    • Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00, pitr_h)
    • Håvard Fosseng
  • Varamedlemmer:
    • Gaute Nessan
    • Runar Ingebrigtsen

Forfall:

Vi satser på skype som konferansetelefonsystem. Hvem tar med seg det som trengs, dvs. bærbar med veltestet skype-instans? Det står mikrofon og høytalere i arkivet på Majorstuen. Petter Reinholdtsen har endel erfaring som kan deles med de som setter opp skype. Vi har fått tilbud om å teste Asterisk, så det kan testes hvis noen stiller opp i forkant av møtet (ca. 30 minutter før holder nok).

Saksliste

  • 2007-XX Konstituering av nytt styre (Petter) [X min]
  • 2007-XX Fastsetting av datoer for vårens styremøter (Petter) [X min]
  • 2007-XX Godkjenning av referater (Håvard) [X min]
  • 2007-XX Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [X min]
  • Orienteringer
    • 2007-XX Mottatt post, postliste (?) [X min]
    • 2007-XX Økonomistatus (Jon Petter) [X min]
  • Oppfølging av tidligere saker
    • 2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester (Petter) [10 min]
  • Vedtakssaker
    • 2007-XX Prisutdeling for 2007 - søknad og jury (Petter/Håvard) [X min]
  • Eventuelt

Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker:

  • Ingen, foreløbig

Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Dvs. søndag 18. mars 2007. Se ellers [http://www.nuug.no/dokumenter/instruks.shtml styreinstruksen].

Fremlegg

2007-XX Konstituering av styret

Vi må bli enige om hvem som skal ha i alle fall følgende ansvarsområder:

Sekretær

før Håvard Fosseng

Kasserer

før Jon Petter Bjerke

Nestleder

før Peter N. M. Hansteen

Kontaktperson for likesinnede foreninger

før Heine Aarbø (*)

Kontaktperson mot HiO

Gaute Nessan

'*' markerer de som er sluttet i styret, og som derfor må erstattes. De andre må erstattes i den grad dagens ansvarlige ønsker å skifte ansvarsområde.

Sekretæren bør være eller bli CVS-kyndig for å kunne legge ut informasjon på web. Kasserer følger opp regnskap og betaler ut penger i samråd med leder. Nestleder tar over for leder i hans fravær. Kontaktperson for likesinnede foreninger skal holde oversikt over slike, samt jobbe for å bedre NUUGs kontakt med disse. Kontaktpersonen mot Høgskolen i Oslo bestiller rom til møtene i Oslo to ganger i året, holde kontakt med våre kontaktpersoner på HiO og bistå i forbindelse med prisutdelingen som foregår i HiOs lokaler.

På grunn av endret styresammensetning og ny adresse (som ennå ikke er på plass(?)) må vi så snart som mulig rapportere dette til Enhets- registeret i Brønnøysund og deretter informere våre forbindelser, spesielt banken, om vårt nye navn og adresse.

2007-XX Fastsetting av datoer for vårens styremøter

Vi må bli enige om datoer for vårens styremøter. Alle bør ta med seg sin kalender. Jeg vet ikke om noen eksterne faktorer som påvirker når vi bør avholde styremøter denne våren. Vi må bli enig om ukedag og tidspunkt for møtene. Vi må også diskutere framtidig møteform, når vi nå har nytt opplegg rundt sekretariatet.

2007-XX Økonomistatus

Siste (?) regning fra DND Servicekontoret er nå betalt. Usenix medlemskapene er betalt for 2007 (for dem som var medlemmer pr. 1. januar 2007). Kasserer har midlertidig påtatt seg fakturering av medlemmer (via sendregning.no) og oppfølging av innbetalinger i forhold til medlemsregisteret. Venter på innscanning av samtlige fakturaer fra og med 2007-medlemskapene (papirfakturarene ligger nå hos Morten Kjelkenes).

Regnskapsoversikt/"skyggeregnskap" (kun utgifter) finnes på [http://www.nuug.no/styre/regnskap/]

2007-XX Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester

Oppfølging av sak 2007-21.

Sekretariatovergangen er ikke ferdig. Petter har valgt Kapp næringshave som framtidig sekretariat, og er i gang med å få på plass avtalen. Håvard har hentet arkivet og kontorrekvisita, og fått det plassert på City SelfStorages lokaler på Majorstuen. Morten Kjelkenes har fått elektronisk kopi av medlemsregisterdatabasen. Morten har forsøkt å få elektronisk kopi av regnskapsdatabasen, men fikk tekniske problemer som gjorde at dette feilet.. Morten har fått bilagene for 2006 og 2007, og skal scanne disse for overføring til NUUGs maskin. Jon Petter er i gang med å finne løsning på framtidens regnskapsssystem, og har tatt i bruk sendregning.no for utfakturering. Videre bruk av sendregning.no vurderes når regnskapsopplegg er valgt. Voop sponser telefonløsningen til NUUG, og NUUGs nye telefonnummer, +47 85234290, sendes for tiden til Vidar Bakkes mobiltelefon. Styret får VoIP-konto hos Voop, og vi får tilgang til konferansetelefoniløsning. Gaute jobber med nytt webbasert medlemsregister basert på memberdb fra Linux Australia. Det kan bli aktuelt med et samarbeid om videreutvikling og vedlikehold av dette med DKUUG. Vi bør vurdere å betale forfatteren for å få standarddistribusjonen tilpasset vårt behov, for å redusere framtidig ressursbruk ved oppgradering. Autorativt medlemsregister i overgangsfasen er den tab-separerte filen styre/medlemsliste.csv i CVS.

styre/20070322-agenda (last edited 2015-11-29 21:27:02 by localhost)