• sekretariat

NUUGs sekretariat

Tilleggsinfo til dagens medlemsregister

• [:medlemsregister/ikkeinfo:Liste over medlems-ID for personer som ikke vil ha info fra NUUG].
• [:medlemsregister/sagemedlemmer:Liste over medlems-ID for SAGE-medlemmer].

Informasjon om regnskapet

• [http://www.nuug.no/styre/regnskap/ Skyggeregnskap på web]

Alternativer til DND-sekretariatet

Fredag 2007-02-09 kom det brev fra sekretariatet om oppsigelse av avtalen om sekretærtjenester, og avtalen avsluttes fredag 2007-03-09. Vi bør derfor se på alternativer.

DND-sekretariatet fører regnskapet, vedlikeholder medlemsregisteret, organiserer fakturering av kontingent og annet, er sentralbor og tar imot papirpost. De har også NUUGs arkiv, som består av flere kubikkmeter med papirer og annet.

Medlemsregister

Medlemsregisteret bør være tilgjengelig på web for å la medlemmer justere kontaktinformasjon direkte. Det må kunne eksportere til fakturasystemet, og lage rapporter over medlemsmassen.

Regnskapsføring

Det kan være lurt om vi finner et regnskapsopplegg der bilag og regnskap legges tilgjengelig på web, slik at regnskapsfører i tyskland og revisor i norge kan få enklere tilgang. Det finnes endel slike.

• [http://www.lodo.no Konsulent Vikaren m/Lodo]

• [http://www.xservices.no X services] ([http://www.xledger.no/Docs/XLEDGER.pdf PDF-presentasjonn])

Oppfølging av fakturering av kontingent etc

Det finnes selskaper som gjør dette, der fakturagrunnlaget kan leveres elektronisk via web, og oppfølging av innbetaling og eventuell purring gjøres av selskapet. Et eksempel er X services nevnt over, et annet er [https://www.sendregning.no/ SendRegning.no].

Lagerplass

Vi mottar ikke mye papirpost, men det er endel andre papirer som det kan være ønskelig å ta vare på. NUUG har et ganske stort arkiv etter over 20 år i aktivitet. Det kan f.eks. leies lager for å putte det som ikke brukes ofte.