Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter

NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.

Forespørsel om refusjon sendes til [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktadresse]. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd.

Forespørselen må inneholde

• Din adresse
• Beskrivelse av hva det gjelder
• Opplisting av utgifter
• Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
• Originalkvitteringer
• Dato og underskrift

Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.

Tips.

Putt/lim alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.

Procedures for reimbursement of NUUG-related expenses

NUUG normally covers expenses in retrospect based on arequest for reimbursement, travel, etc. This provides minimum additional work for the treasurer, board and auditors.

Send your requests for refunds to [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG postal address]. You can also send an electronic copy (scanned to PDF format preferred) to sekretariat at nuug.no. A signed hardcopy must be submitted (on paper) so that auditors are satisfied.

The request must contain

• Your address
• Description of what this is
• Enumerating the costs
• Norwegian bank account number to be used for payment. If this is not available, get in touch and we will figure something out.
• Original Receipts
• Date and signature

The request is handled by the Secretariat and Treasurer.

Hint: Place / glue all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. Include this in the mail to the Secretariat.