Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter

NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.

Forespørsel om refusjon sendes til [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktadresse]. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd.

Forespørselen må inneholde

• Din adresse
• Beskrivelse av hva det gjelder
• Opplisting av utgifter
• Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
• Originalkvitteringer
• Dato og underskrift

Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.

Tips.

Putt/lim alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.

Procedures for reimbursement of NUUG-related expenses

NUUG normally covers expenses in retrospect based on the request for reimbursement, travel, etc. This provides a minimum additional work for the treasurer, directors and auditors.

Request for refund sent to [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG contact address]. One can also send an electronic copy (scanned to PDF format preferred) to the secretariat at nuug.no but a signed copy must be submitted on paper so that auditors are satisfied.

The request must contain

• Your address
• Description of what this is
• Enumerating the costs
• Bank account number to be used for payment
• Original Receipts
• Date and signature

The request is handled by the Secretariat and Treasurer.

Tips.

Place / paste all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. Include this in the mail to the Secretariat.