|
Size: 1898
Comment: Improve English text.
|
Size: 1850
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Line 5: | Line 4: |
| Forespørsel om refusjon sendes til [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktadresse]. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd. |
Forespørsel om refusjon sendes som epost til NUUG-sekretariatet [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktinformasjon]. Etter nye regler fra 2014 trengs ingen papir-originaler å sendes inn. |
| Line 10: | Line 8: |
| * Din adresse | * Ditt navn og adresse |
| Line 12: | Line 10: |
| * Opplisting av utgifter | * Opplisting av utgifter med sluttsum |
| Line 14: | Line 12: |
| * Originalkvitteringer | * Kvitteringer |
| Line 16: | Line 14: |
| Line 18: | Line 15: |
| Line 22: | Line 18: |
| Putt/lim alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet. | Putt/lim alle bilag på hvite ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Forsiden må også scannes, med underskriften. Legg dette ved i mailen til sekretariatet. |
| Line 25: | Line 21: |
| NUUG normally covers expenses in retrospect based on a request for reimbursement, travel, etc. This provides minimum additional work for the treasurer, board and auditors. | |
| Line 26: | Line 23: |
| NUUG normally covers expenses in retrospect based on arequest for reimbursement, travel, etc. This provides minimum additional work for the treasurer, board and auditors. Send your requests for refunds to [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG postal address]. You can also send an electronic copy (scanned to PDF format preferred) to sekretariat at nuug.no. A signed hardcopy must be submitted (on paper) so that auditors are satisfied. |
Send your requests for refunds to the Secretariat [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG contact information]. No paper originals need to be sent, accoring to new raccounting rules from 2014. |
| Line 32: | Line 27: |
| * Your address | * Your address |
| Line 34: | Line 29: |
| * Enumerating the costs * Norwegian bank account number to be used for payment. If this is not available, get in touch and we will figure something out. * Original Receipts |
* Enumerating the cost, including the total amount * Norwegian bank account number to be used for payment, or IBAN/BIC for international payments. * Receipts for all expenses |
| Line 38: | Line 33: |
| The request is handled by the Secretariat and Treasurer. | |
| Line 39: | Line 35: |
| The request is handled by the Secretariat and Treasurer. Hint: Place / glue all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. Include this in the mail to the Secretariat. |
Hint: Place / glue all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. The front page with signature need to be scanned as well. Include this in the mail to the Secretariat. |
Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter
NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.
Forespørsel om refusjon sendes som epost til NUUG-sekretariatet [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktinformasjon]. Etter nye regler fra 2014 trengs ingen papir-originaler å sendes inn.
Forespørselen må inneholde
- Ditt navn og adresse
- Beskrivelse av hva det gjelder
- Opplisting av utgifter med sluttsum
- Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
- Kvitteringer
- Dato og underskrift
Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.
Tips.
Putt/lim alle bilag på hvite ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Forsiden må også scannes, med underskriften. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.
Procedures for reimbursement of NUUG-related expenses
NUUG normally covers expenses in retrospect based on a request for reimbursement, travel, etc. This provides minimum additional work for the treasurer, board and auditors.
Send your requests for refunds to the Secretariat [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG contact information]. No paper originals need to be sent, accoring to new raccounting rules from 2014.
The request must contain
- Your address
- Description of what this is
- Enumerating the cost, including the total amount
- Norwegian bank account number to be used for payment, or IBAN/BIC for international payments.
- Receipts for all expenses
- Date and signature
The request is handled by the Secretariat and Treasurer.
Hint: Place / glue all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. The front page with signature need to be scanned as well. Include this in the mail to the Secretariat.