|
Size: 531
Comment: Beskriv rutiner for refusjon.
|
Size: 1825
Comment: English version, rought draft.
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 3: | Line 3: |
| NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor. |
|
| Line 4: | Line 6: |
| en elektronisk kopi til sekretariat@nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd. | en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd. |
| Line 13: | Line 15: |
| * Dato og underskrift | |
| Line 15: | Line 18: |
Tips. Putt/lim alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet. = Procedures for reimbursement of NUUG-related expenses = NUUG normally covers expenses in retrospect based on the request for reimbursement, travel, etc. This provides a minimum additional work for the treasurer, directors and auditors. Request for refund sent to [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG contact address]. One can also send an electronic copy (scanned to PDF format preferred) to the secretariat at nuug.no but a signed copy must be submitted on paper so that auditors are satisfied. The request must contain * Your address * Description of what this is * Enumerating the costs * Bank account number to be used for payment * Original Receipts * Date and signature The request is handled by the Secretariat and Treasurer. Tips. Place / paste all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. Include this in the mail to the Secretariat. |
Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter
NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.
Forespørsel om refusjon sendes til [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktadresse]. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd.
Forespørselen må inneholde
- Din adresse
- Beskrivelse av hva det gjelder
- Opplisting av utgifter
- Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
- Originalkvitteringer
- Dato og underskrift
Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.
Tips.
Putt/lim alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.
Procedures for reimbursement of NUUG-related expenses
NUUG normally covers expenses in retrospect based on the request for reimbursement, travel, etc. This provides a minimum additional work for the treasurer, directors and auditors.
Request for refund sent to [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUG contact address]. One can also send an electronic copy (scanned to PDF format preferred) to the secretariat at nuug.no but a signed copy must be submitted on paper so that auditors are satisfied.
The request must contain
- Your address
- Description of what this is
- Enumerating the costs
- Bank account number to be used for payment
- Original Receipts
- Date and signature
The request is handled by the Secretariat and Treasurer.
Tips.
Place / paste all documents on a white sheet of paper, scan this and save as a pdf document. Include this in the mail to the Secretariat.