Rutine for video opptak

Følgene er et utkast på hvordan vi kan/skal håndtere video opptak av medlemsmøter. Tanken bak dette er å:

Før medlemsmøtet

  1. Svar på RT sak om du kan eller ikke.
  2. Hvis du har takket ja, men mangler DV-tape, si i fra.

Opptak

  1. Opptaket gis til Ole Kristian Lien rett etter møtet for videre arbeid.
    • Hvis ikke Ole er tilstede, gis den til Petter Reinholdtsen.
  2. [:grupper/video/dv:Hente inn DV til harddisken.]

Publisering

  1. Last opp via scp til nerdhaven. Kan gjøres fra kontoret til Petter, med tanke på båndbredde og filstørrelse. Må avtales på forhånd.
  2. Kjør [:grupper/video/scripts:konvertering] scriptene.

  3. Sende mail til medlemmer@nuug.no om at video opptak og lyd har blitt lagt ut.

  4. Poste det samme på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug.
  5. Oppdater neste [:nyhetsbrev:NUUGnytt] med informasjon om videoen.
  6. Oppdater [:grupper/video/archive:video arkivet] med riktig informasjon.

Arkivering av DV-tape

  1. Merk tapen følgene: NUUG-ååååmmdd-tema.
  2. Legges på lageret for arkivering.
  3. Oppdater [:grupper/video/archive:video arkivet] med riktig informasjon.

Rutine for NUUGnytt

Gruppen er ansvarlig for å oppdatere [:nyhetsbrev:NUUGnytt]. Dette må gjøres før den 1. hver måned: