Rutine for video opptak

Følgene er et utkast på hvordan vi kan/skal håndtere video opptak av medlemsmøter. Tanken bak dette er å:

• Få klarhet i hva som må gjøres.
• Hvem som skal gjøre hva.
• Lettere for nye å hjelpe til.
• Lette arbeid fra video opptaker.

Før medlemsmøtet

1. Lage en RT-sak på hvem som tar opp møtet. Sendes til mailinglista så fort som mulig.
2. Medlemmer i videogruppa svarer på RT-sak om du kan eller ikke.
3. Hvis du har takket ja, men mangler DV-tape, si i fra.

Forberedelser rett før møtet

Basis oppsett:

• Primærkamera (foreleser + lyd).

• Twinpact VGA->DV (for slides, evt. lyd).

• Publikumskamera (ikke lyd).

Dette bør settes opp og være ferdigtestet til senest 18:15.

husk å teste at lyd m.m. fungerer.

Under medlemsmøtet

1. Alle videokilder må være satt opp til å bruke på same videoformat, for å unngå problemer med resultatfilen fra dvswitch. Standard for NUUGs opptak er PAL (720x576).
2. Først starter dvswitch-avahi på videomiksemaskinen. Deretter startes i rekkefølge hovedkamerakilden, VGA-konvertør og introskjerm.
3. Sjekk at riktig lydkilde er valgt i dvswitch. Bytte av lydkilde under opptak er risikabelt og en bør stoppe opptak før lydkilde endres.
4. Start videosluk på maskinen som skal lagre video.
5. Husk å ta opp til tape i hovedkamera, for backup-opptak.
6. Bruk kutt-knappen like før foredraget starter, for å få et opptak som kun inneholder presentasjonen.
7. Vis introskjerm først og sist under opptak, for å vise NUUG-logo og URL til NUUGs sider.

Håndtering av opptak

1. Opptaket gis til Ole Kristian Lien rett etter møtet for videre arbeid.
   • Hvis ikke Ole er tilstede, gis den til Petter Reinholdtsen.
2. [:grupper/video/dv:Hente inn DV til harddisken.]

Publisering

1. Last opp via scp til nerdhaven. Kan gjøres fra kontoret til Petter, med tanke på båndbredde og filstørrelse. Må avtales på forhånd.
2. Kjør [:grupper/video/scripts:konvertering] scriptene.

3. Sende mail til medlemmer@nuug.no om at video opptak og lyd har blitt lagt ut.

4. Oppdater neste [:nyhetsbrev:NUUGnytt] med informasjon om videoen.
5. Oppdater [:grupper/video/archive:video arkivet] med riktig informasjon.

Arkivering av DV-tape

1. Merk tapen følgene: NUUG-ååååmmdd-tema.
2. Legges på lageret for arkivering.
3. Oppdater [:grupper/video/archive:video arkivet] med riktig informasjon.

Rutine for NUUGnytt

Gruppen er ansvarlig for å oppdatere [:nyhetsbrev:NUUGnytt]. Dette må gjøres før den 1. hver måned:

• Nyheter fra gruppen
• Nye medlemmer