Innsyn i offentlige data

Denne gruppen er en start på Nuugs arbeider med innsyn i offentlig data spesielt fokusert på kommuner og fylker i først omgang. Det er mange områder hvor man kan tenke seg å be om offentlig innsyn, vi har startet med noen områder innenform IKT.

  1. Dokumenter knyttet til anskaffelse og drift av økonomisystem
  2. Dokumenter knyttet til anskaffelse og drift av portal/nettsider
  3. Dokumenter knyttet til anskaffelse og drift av Kontorstøtteprogramvare(Microsfot Office eller OpenOffice)

12. april 2011 ble tre epost sendt ut til alle.

Inspirasjon

Analyse av Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP)

Hvem er raskest til å sende journalen til OEP: BR SQL: select agency, avg(julianday(date(Published in OEP)) - julianday(date(Record entry date))) as a from swdata group by agency order by a BR https://api.scraperwiki.com/api/1.0/datastore/sqlite?format=htmltable&name=postliste-oep&query=select%20agency%2C%20avg%28julianday%28date%28%60Published%20in%20OEP%60%29%29%20-%20julianday%28date%28%60Record%20entry%20date%60%29%29%29%20as%20days%20from%20%60swdata%60%20group%20by%20agency%20order%20by%20days

Hvem er raskest til å journalføre (dvs. snittavstand mellom dokumentdato og journalføringsdato): BRSQL: select agency, avg(julianday(date(Record entry date)) - julianday(date(Document date))) as days from swdata group by agency order by days BR https://api.scraperwiki.com/api/1.0/datastore/sqlite?format=htmltable&name=postliste-oep&query=select%20agency%2C%20avg%28julianday%28date%28%60Record%20entry%20date%60%29%29%20-%20julianday%28date%28%60Document%20date%60%29%29%29%20as%20days%20from%20%60swdata%60%20group%20by%20agency%20order%20by%20days

Hvem er mest hemmelighetsfull: BRhttps://views.scraperwiki.com/run/oep-exemptions_1/

Hvem mottar mest, og hvor stor del er unntatt offentlighet: BRhttps://views.scraperwiki.com/run/oep-exemptions/

Innsamling av postjournaler

Oversikt over feltnavn brukt i noen postjournal-systemer, for å se hva som er lurt å bruke ved skraping og strukturering.

[:grupper/offentliginnsyn/journalkilder:Kildeliste]

Eksempler

NOARK 4 har informasjon i kapittel 15. http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentlig-forvaltning/Noark/Noark-4/Standarden

Normalisert feltnavn

Arendal

Ballangen

OEP

NOARK 4

Stortinget

agency

n/a

n/a

Agency

?

?

caseyear [YYYY]

SaksNr (subsett)

arkivsaksref (subsett)

Case number (subsett)

SA.SAAR

Sak/dok nr (subsett)

caseseqnr [#]

SaksNr (subsett)

arkivsaksref (subsett)

Case number (subsett)

SA.SEKNR

Sak/dok nr (subsett)

caseid [YYYY/#]

SaksNr

arkivsaksref (subsett)

Case number

SA.SAAR / SA.SEKNR

Sak/dok nr (subsett)

journalyear [YYYY]

n/a

laapenr (subsett)

n/a

JP.JAAR

Løpenr. (subsett)

journalseqnr [#]

n/a

laapenr (subsett)

n/a

JP.SEKNR

Løpenr. (subsett)

journalid [YYYY/#]

n/a

laapenr

n/a

JP.JAAR/JP.SEKNR

Løpenr.

casedocseq

Dokumentnummer

arkivsaksref (subsett)

Document number

JP.POSTNR

Sak/dok nr (subsett)

doctype

Dokumenttype

arkivsaksref (subsett)

Document type

JP.NDOKTYPE

DokType

sender

AvsenderMottaker

fratil

Sender

AM.NAVN

Avsender\mottaker

recipient

AvsenderMottaker

fratil

Recipient

AM.NAVN

Avsender\mottaker

casedesc

?

sakstittel

Case

SA.OFFTITTEL

Sakstittel

?

Hjemmel

gradering

Grounds for exemption document

JP.UOFF

Hjemmel

accesscode

?

?

?

JP.TGKODE

Tilg.kode

docdesc

Innholdsbeskrivelse

tittel

Document title

JP.OFFINNHOLD

Innhold

?

n/a

n/a

Published in OEP

?

n/a

?

Saksansvarlig

saksbehandler (del)

?

?

?

?

SaksansvarligEpost

n/a

n/a

?

?

?

SaksansvarligEnhet

saksbehandler (del)

n/a

?

?

?

AntallVedlegg

n/a

n/a

?

?

?

PostlisteType

n/a

n/a

?

?

?

SaksId

n/a

n/a

?

?

?

Arkivdel

n/a

n/a

?

?

?

Offentlig

n/a

n/a

JP.U1

?

?

Mappetype

n/a

n/a

?

?

?

Id

n/a

journalPostId

?

?

?

n/a

n/a

Archive code

?

?

?

n/a

n/a

Contact point

?

?

docdate

Dokumentdato

datert

Document date

JP.DOKDATO

Dok.dato

recorddate

RegistrertDato

listdate

Record entry date

JP.JDATO

Journaldato

?

EkspedertDato

n/a

n/a

?

?