Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem.
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers
Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement
Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.
Legge ut info på [http://www.nuug.no/adict/ adict]. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.
Legge ut info på web i http://www.nuug.no/aktiviteter/. Denne informasjonen må dras ut av foredragsholderen senest 14 dager før. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.nuug.no kan oppdatere denne via CVS.
- Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. [attachment:plakat.odt plakat] [attachment:plakat-veiviser.sxw plakat-veiviser]
Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.
- (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
Submit a new article med lenken til arrangementet (http://www.nuug.no/aktiviteter/xxx) i NUUG-gruppen på LinkedIn
- "Create Groupe Event" på NUUG sin [javascript:void(0);/*1286115819210*/ Facebook gruppe].
Huskeliste for de som arrangerer møter
Forsikre seg at det er oppmøte i fra [http://nuug.no/utvalg.shtml video-gruppen]. Se RT sak.
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps postscript] og [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw OOo-fil].
- Sett opp [:utstyr/:NUUG-banneret] i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket
- Introduser møtet, fortell om neste møte og sosial samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
- Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
- Passe på at video opptaket blir publiseret innen rimelig tid. Se [:grupper/video/rutiner:rutinene for videogruppa].
Praktisk info for HiOs lokaler på Bislett
HiOs vaktservice kan nås på +47 99167066 hvis døren ikke er åpen.
- Ytterdørene i Pilestredet skal være åpne til 19:00.