Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner

NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Tips og sjekklister bør antagelig flyttes hit for enklere vedlikehold.

http://www.nuug.no/meetings.shtml

Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement

Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.

• legge ut info på [http://www.nuug.no/adict/ adict]. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.

• legge ut info på web i http://www.nuug.no/aktiviteter/. Denne informasjonen må dras ut av foredragsholderen senest 14 dager før. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.nuug.no kan oppdatere denne via CVS.

• lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. [attachment:plakat.odt plakat] [attachment:plakat-veiviser.sxw plakat-veiviser]

• sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no. All mail til denne lista må godkjennes før den slippes igjennom.

• sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.

• poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.

Huskeliste for de som arrangerer møter

• Forsikre seg at det er oppmøte i fra [http://nuug.no/utvalg.shtml video-gruppen].

• Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps postscript] og [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw OOo-fil].

• Sett opp NUUG-banneret i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket
• Introduser møtet, fortell om neste møte og sosial samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
• Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
• Passe på at video opptaket blir publiseret innen rimelig tid.

Praktisk info for HiOs lokaler på Bislett

• HiOs vaktservice kan nås på +47 99167066 hvis døren ikke er åpen.

• Ytterdørene i Pilestredet skal være åpne til 19:00.