Differences between revisions 44 and 45
Revision 44 as of 2016-12-13 23:19:17
Size: 4552
Comment:
Revision 45 as of 2016-12-13 23:20:00
Size: 4561
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 12: Line 12:
 * Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.  * Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.

Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner

NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste og Kalender.

http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers

Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement

Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.

  • Legge ut info om møtet i Kalenderadict. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.

  • Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. Du kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.

    plakat plakat-veiviser

  • Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.

  • (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
  • "Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook gruppe

  • Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.

Huskeliste for de som arrangerer møter

  • Forsikre seg at det er oppmøte i fra video-gruppen. Se RT sak.

  • Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som postscript og OOo-fil.

  • Sett opp NUUG-banneret i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Video-utstyret bor hos David Noble.

  • Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
  • Ta med og gi gave til foredragsholder.
  • Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
  • Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.

  • Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.

Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset

  • Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413
  • Nettsted med kart, kontakt-info etc.: www.teknologihuset.no

  • Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe.
  • Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.
  • Det kan komme mye støy fra 2.etg. opp til den store salen i 3.etg., her er noen mulige tiltak mot støy:
    • Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy
    • Vurder å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig
    • Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.
  • Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.
  • Rydding etter møtet: Ta med NUUGs ting fra møtelokalet, bl.a. Rollup som skal plasseres i kjelleren i Teknologihuset.

Etter møtet / etterarbeid

  • Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
  • Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.

  • Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister)

aktiviteter/presentasjoner (last edited 2023-06-19 22:03:07 by Malinux)