Differences between revisions 37 and 38
Revision 37 as of 2016-12-13 23:05:43
Size: 4144
Comment:
Revision 38 as of 2016-12-13 23:08:55
Size: 4493
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 38: Line 38:


== Etter møtet / etterarbeid ==
 * Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
 * Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]].
 * Meld fra om eller kjøp inn evt. ting som mangler eller går tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere)

Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner

NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste og Kalender.

http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers

Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement

Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.

  • Legge ut info på adict. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.

  • Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.

    plakat plakat-veiviser

  • Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.

  • (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
  • "Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook gruppe

  • Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.

Huskeliste for de som arrangerer møter

  • Forsikre seg at det er oppmøte i fra video-gruppen. Se RT sak.

  • Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som postscript og OOo-fil.

  • Sett opp NUUG-banneret i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Video-utstyret bor hos David Noble.

  • Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
  • Ta med og gi gave til foredragsholder.
  • Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
  • Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.

  • Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.

Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset

  • Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413
  • Nettsted med kart, kontakt-info etc.: www.teknologihuset.no

  • Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe.
  • Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.
  • Det kan komme mye støy fra 2.etg. opp til den store salen i 3.etg., her er noen mulige tiltak mot støy:
    • Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy
    • Vurder å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig
    • Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.
  • Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem i vinterhalvåret pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.
  • Rydding etter møtet: Ta med NUUGs ting fra møtelokalet, bl.a. Rollup som skal plasseres i kjelleren i Teknologihuset.

Etter møtet / etterarbeid

  • Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
  • Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.

  • Meld fra om eller kjøp inn evt. ting som mangler eller går tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere)

aktiviteter/presentasjoner (last edited 2023-06-19 22:03:07 by Malinux)