Differences between revisions 22 and 23

Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner

NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem.

Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement

Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.

Legge ut info på [http://www.nuug.no/adict/ adict]. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.
Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. [attachment:plakat.odt plakat] [attachment:plakat-veiviser.sxw plakat-veiviser]
Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.
(Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
Submit a new article med lenken til arrangementet (http://www.nuug.no/aktiviteter/xxx) i NUUG-gruppen på [http://www.linkedin.com/groups?gid=684227 LinkedIn]
"Create Groupe Event" på tilsvarende måte via NUUG sin [http://www.facebook.com/group.php?gid=89419523901 Facebook gruppe]
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.

Forsikre seg at det er oppmøte i fra [http://nuug.no/utvalg.shtml video-gruppen]. Se RT sak.
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps postscript] og [http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw OOo-fil].
Sett opp [:utstyr/:NUUG-banneret] i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket
Introduser møtet, fortell om neste møte og sosial samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
Ta med og gi gave til foredragsholder (glassbjørn).
Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
Passe på at video opptaket blir publiseret innen rimelig tid. Se [:grupper/video/rutiner:rutinene for videogruppa].

-  ⇤ ← Revision 22 as of 2010-10-12 15:27:02 → 
  Size: 3003
  Editor: SalveJNilsen
  Comment:
+   ← Revision 23 as of 2011-01-27 16:42:58 → ⇥
  Size: 2796
  Editor: bleakgadfly
  Comment: I "aktiviteter" står det kun "se kalender" for 2001++
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 10:
- * Legge ut info på web i http://www.nuug.no/aktiviteter/. Denne informasjonen må dras ut av foredragsholderen senest 14 dager før. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.nuug.no kan oppdatere denne via CVS.