=== HUSKELISTE: TING SOM MÅ GJØRES VED AVLYSNING AV ET NUUG-MØTE ===
Hovedprinsipp: <
>
Å sende beskjed om avlysning til NUUGs kanaler og til alle de samme kanalene<
>
som fikk invitasjon til møtet/eventet.
Typisk vil dette innebære:
1. Beskjed i IRC-kanalen #nuug på OFTC.
2. Beskjed til aktive@nuug.no,medlemmer@nuug.no, interesserte@nuug.no og video@nuug.no.<
>
Kan også innebære andre epostlister.
3. Kansellere eventet/møtet i NUUG-gruppen i meetup.com (gjerne<
>
skrive forklarende melding som nytt innlegg i NUUG-gruppen).
4. Kansellere eventet/møtet på NUUG-siden i Facebook (gjerne<
>
skrive forklarende melding som nytt innlegg på NUUG-siden).
5. Oppdatere møtets webside på nuug.no med tekst om at møtet er<
>
avlyst/utsatt. Legg også inn "Avlyst" på kalender-siden (det vil si i<
>
fila som heter localevents).
6. Send melding til vert@teknologihuset.no om at møtet er avlyst,<
>
og at NUUG derfor kansellerer reservasjonen av møterom, slik at<
>
møterommet XX dermed blir ledig i tidsrommet kl yy-zz.
7. Dersom møtet/eventet var et samarbeidsarrangement med en annen<
>
forening eller organisasjon må disse få beskjed slik at de kan sende<
>
melding om avlysning i sine kanaler.
8. Er det mulig å gjøre om en avlyst faglig presentasjon til en NUUG-bar<
>
istedet? Da kan det sosiale aspektet av møtet/eventet ivaretas, og dersom<
>
noen ikke har fått med seg avlysningen finner de ikke en stengt dør men kan<
>
få med seg noe sosialt istedet.