= Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2024 = '''Tid:''' Onsdag 2024-06-19 19:00. '''Sted:''' Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no == Dagsorden i henhold til vedtektene == 1. Valg av møteleder og referent 1. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 1. Innkallingens lovlighet 1. Forslag til årsberetning 1. Godkjenning av regnskap 1. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte 1. Valg av valgkomité på 3 medlemmer 1. Andre valg etter forslag fra styret 1. Fastsettelse av kontingenten for kommende år 1. Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år 1. Forslag til endringer av vedtekter 1. Andre innkomne forslag 1. Eventuelt == Sak 1: Valg av møteleder og referent == Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører). == Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen == To medlemmer velges til å underskrive protokollen. == Sak 3: Innkallingens lovlighet == Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt. == Sak 4: Forslag til årsberetning == Se vedlagt årsberetning: [[attachment:NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024.pdf]]. '''Forslag til vedtak:''' Årsmøtet godkjenner beretningen. == Sak 5: Godkjenning av regnskap == Regnskapet for 2023 viser et driftsresultat (underskudd) på -50 426,71 NOK. Ordinært resultat var -22 735,79 med finansposter. Se vedlagt [[attachment:2024-04-27-ut-arsregnskap_NUUG_2023_signed.pdf|årsregnskap 2023]] og [[attachment:2024-05-08-inn-revisjonsberetning-2023-signed.pdf|revisjonsberetning]]. '''Forslag til vedtak:''' Årsmøtet godtar regnskapet. == Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte == Det skal i henhold til vedtektene velges: * Leder * Nestleder * 3 styremedlemmer * 3 varaer * 2 revisorer '''Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2024 ''' Etter samtaler med mange og en helhetlig vurdering ønsker valgkomiteen å forelegge følgende innstilling for NUUGs årsmøte 2024: '''Forslag til dagsorden:''' Valgkomiteen foreslår Thomas Hansen og Ivar Thokle Hovden får anledning til å introdusere seg selv. '''Forslag til dagsorden:''' Valgkomiteen foreslår at det stemmes for at vi avgjør hele styrevalget i ett og i EN total avstemning. '''Forslag til valg av styre:''' * Peter N M Hansteen, styreleder, ikke på valg * Thomas Hansen, nestleder, VELGES for 2 år * Jon Petter Bjerke, styremedlem, VELGES for 2 år * Knut Yrvin, styremedlem, VELGES for 2 år * Malin Bruland, styremedlem, ikke på valg * Johnny Solbu, vara 1, 1 år * Eskild Hustvedt, vara 2, 1år * Ivar Thokle Hovden, vara 3, 1 år '''Forslag til valg av revisorer:''' * Hans-Petter Fjeld * Thomas Sødring == Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer == Valgkomitéen har ikke klart å finne kandidater for å dekke 3 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen foreslår man forsøker benkeforslag eller kaller inn til eget ekstraordinært årsmøte for å håndtere dette når kandidater er funnet av styret eller andre årsmøtet bestemmer. == Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret == Ingen andre valg. == Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år == Styret foreslår ingen endringer for 2024. ||'''Kategori''' ||'''Nåværende 2024''' ||'''Forslag 2025''' || ||Firmamedlem ||3 120 ||3 120 || ||Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 ||520 ||520 || ||Personlig medlem ||530 ||530 || ||Studenter ||50 ||50 || == Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år == Budsjettet for 2024 er foreslått justert på noen punkter basert på utviklingen så langt i året: * Lønn til sekretariatet er økt med 10 000. Innsparingen har ikke vært så stor som forutsett * Arbeidsgiveravgift er økt tilsvarende * Leie lokale faller bort siden lageret på Majorstua er oppsagt og tømt * Kostnad andre arrangement er økt med 10 000 med tanke på jubileums-arrangement * Gaver er økt med 3 600 grunnet innkjøp av foredragsholdergaver for flere år framover * Renteinntekter er økt med 5 000 på grunn av høyere renter i markedet og aktiv bruk av fastrenteinnskudd * Bankgebyr er økt med 1 000 siden banken tar seg stadig bedre betalt Budsjettet for 2025 er stort sett det samme som for 2024: * Kontingentsatser og antall medlemmer forutsettes stabilt * En ekstra utgift på 30 000 er budsjettert med tanke på innkjøp av disker til maskinparken Ordinært resultat med finansposter blir da -24 725 i 2024 og -41 125 i 2025. Se detaljene i [[attachment:budsjett-2024-2025-v1.pdf|vedlagt budsjett for 2024 og 2025]]. '''Forslag til vedtak:''' Årsmøtet vedtar budsjettet for 2024 og 2025 == Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter == Det foreligger ingen forslag til endring av vedtektene. == Sak 12: Andre innkomne forslag == Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet. == Sak 13: Eventuelt == Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer. == Vedlegg == * NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024: [[attachment:NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024.pdf]] * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2024-2025-v1.pdf]] * Årsregnskap 2022: [[attachment:2024-04-27-ut-arsregnskap_NUUG_2023_signed.pdf]] * Revisors beretning: [[attachment:2024-05-08-inn-revisjonsberetning-2023-signed.pdf]] * Valgkomitéens innstilling: Legges inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over. * NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml ===================================================================================================== Signert protokoll/referat fra årsmøtet: <
> https://nuug.no/dokumenter/2024-06-19-inn-protokoll-referat-aarsmote-2024-signert.pdf