Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2024
Tid: Onsdag 2024-06-19 19:00.
Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no
Dagsorden i henhold til vedtektene
- Valg av møteleder og referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
- Innkallingens lovlighet
- Forslag til årsberetning
- Godkjenning av regnskap
- Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
- Valg av valgkomité på 3 medlemmer
- Andre valg etter forslag fra styret
- Fastsettelse av kontingenten for kommende år
- Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
- Forslag til endringer av vedtekter
- Andre innkomne forslag
- Eventuelt
Sak 1: Valg av møteleder og referent
Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).
Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Sak 3: Innkallingens lovlighet
Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.
Sak 4: Forslag til årsberetning
Se vedlagt årsberetning: NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024.pdf.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.
Sak 5: Godkjenning av regnskap
Regnskapet for 2023 viser et driftsresultat (underskudd) på -50 426,71 NOK. Ordinært resultat var -22 735,79 med finansposter.
Se vedlagt årsregnskap 2023 og revisjonsberetning.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.
Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Det skal i henhold til vedtektene velges:
- Leder
- Nestleder
- 3 styremedlemmer
- 3 varaer
- 2 revisorer
Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2024
Etter samtaler med mange og en helhetlig vurdering ønsker valgkomiteen å forelegge følgende innstilling for NUUGs årsmøte 2024:
Forslag til dagsorden: Valgkomiteen foreslår Thomas Hansen og Ivar Thokle Hovden får anledning til å introdusere seg selv.
Forslag til dagsorden: Valgkomiteen foreslår at det stemmes for at vi avgjør hele styrevalget i ett og i EN total avstemning.
Forslag til valg av styre:
- Peter N M Hansteen, styreleder, ikke på valg
- Thomas Hansen, nestleder, VELGES for 2 år
- Jon Petter Bjerke, styremedlem, VELGES for 2 år
- Knut Yrvin, styremedlem, VELGES for 2 år
- Malin Bruland, styremedlem, ikke på valg
- Johnny Solbu, vara 1, 1 år
- Eskild Hustvedt, vara 2, 1år
- Ivar Thokle Hovden, vara 3, 1 år
Forslag til valg av revisorer:
- Hans-Petter Fjeld
- Thomas Sødring
Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer
Valgkomitéen har ikke klart å finne kandidater for å dekke 3 medlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen foreslår man forsøker benkeforslag eller kaller inn til eget ekstraordinært årsmøte for å håndtere dette når kandidater er funnet av styret eller andre årsmøtet bestemmer.
Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret
Ingen andre valg.
Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Styret foreslår ingen endringer for 2024.
Kategori |
Nåværende 2024 |
Forslag 2025 |
Firmamedlem |
3 120 |
3 120 |
Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 |
520 |
520 |
Personlig medlem |
530 |
530 |
Studenter |
50 |
50 |
Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
Budsjettet for 2024 er foreslått justert på noen punkter basert på utviklingen så langt i året:
- Lønn til sekretariatet er økt med 10 000. Innsparingen har ikke vært så stor som forutsett
- Arbeidsgiveravgift er økt tilsvarende
- Leie lokale faller bort siden lageret på Majorstua er oppsagt og tømt
- Kostnad andre arrangement er økt med 10 000 med tanke på jubileums-arrangement
- Gaver er økt med 3 600 grunnet innkjøp av foredragsholdergaver for flere år framover
- Renteinntekter er økt med 5 000 på grunn av høyere renter i markedet og aktiv bruk av fastrenteinnskudd
- Bankgebyr er økt med 1 000 siden banken tar seg stadig bedre betalt
Budsjettet for 2025 er stort sett det samme som for 2024:
- Kontingentsatser og antall medlemmer forutsettes stabilt
- En ekstra utgift på 30 000 er budsjettert med tanke på innkjøp av disker til maskinparken
Ordinært resultat med finansposter blir da -24 725 i 2024 og -41 125 i 2025.
Se detaljene i vedlagt budsjett for 2024 og 2025.
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet for 2024 og 2025
Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter
Det foreligger ingen forslag til endring av vedtektene.
Sak 12: Andre innkomne forslag
Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.
Sak 13: Eventuelt
Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.
Vedlegg
NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024: NUUG-styrets årsberetning for perioden 2023-2024.pdf
Styrets forslag til budsjett: budsjett-2024-2025-v1.pdf
Årsregnskap 2022: 2024-04-27-ut-arsregnskap_NUUG_2023_signed.pdf
Revisors beretning: 2024-05-08-inn-revisjonsberetning-2023-signed.pdf
- Valgkomitéens innstilling: Legges inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over.
NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml
=====================================================================================================
Signert protokoll/referat fra årsmøtet:
https://nuug.no/dokumenter/2024-06-19-inn-protokoll-referat-aarsmote-2024-signert.pdf