= Styrets årsberetning for 2012 = For perioden fra og med årsmøtet 2011-06-30 til årsmøtet 2012-03-13. == Styret == I styret har disse vært med: * Petter Reinholdtsen, leder (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2001) * Jan Høiberg, styremedlem (valgt for 2 år i 2011, i styret siden 2011) * Cato Auestad, styremedlem/kontaktperson for likesinnede foreninger (valgt for 2 år i 2011, i styret siden 2011) * Tore Audun Høie, styremedlem (valgt for 2 år i 2011, i styret siden 2011) * Sigbjørn Lie, styremedlem/sekretær (valgt for 2 år i 2011, i styret siden 2011) Varamedlemmer er: * Karl Dag Gursli, nestleder og varamedlem (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2010) * Hans-Petter Fjeld, styremedlem/kasserer (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011) == Andre tillitsvalgte == === Valgkomité === * Ble ikke valgt valgkomité. * Styret fungerer midlertidig som interim valgkomité. === Revisor === * RSM Hasner AS. * RSM Hasner slår seg sammen med Kjelstrup & Wiggen, ingen praktiske forandringer i forhold til NUUG men mulige navneendring i vente. === Sekretariatet === Sekretariatet har bestått av innleid tjeneste fra Jeso Services, ved John Solberg. == Sekretariat == I året som har gått har sekretærtjenester har vært innleid fra Jeso Services, ved John Solberg. Det har vært mye å gjøre i forbindelse med trippel utsendelse av faktura, og dette har krevd noe ekstra timer. Jeso Services har også vært brukt for å holde regnskap. Dette har vært en god hjelp for styret, og hjulpet medlemmene med å få den servicen de har behov for. == Møteaktiviteter == Styret har hatt 5 møter i perioden. I tillegg har det mellom hvert styremøte vært møter på IRC for oppfølging av saker og planlegging av videre arbeid. NUUG Oslo har hatt 9 medlemsmøter med faglig innhold. Temaer har vært varierende fra tekniske systemer og løsninger til det mer politisk/økonomiske. Møtene er tatt opp på video og gjort tilgjengelige på web. I perioden har man startet streaming av møtene. == Større arrangementer == Det har ikke vært noen større arrangementer i 2011. == Presseoppslag == NUUG er nevnt i media 205 ganger i kalenderåret 2011. De hendelser/saksområder som har generert flest medieoppslag er FiksGataMi (202), deretter Mapit (2) og NUUG sin donasjon til Foreningen Digitalt Personvern (1). == Rapport fra undergrupper og utvalg == Mye av arbeidet i NUUG gjøres i undergrupper og utvalg. Her kommer en oversikt over hva gruppene har gjort det siste året. For mer informasjon, se den enkelte gruppens wikiside. === FiksGataMi === Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/fiksgatami fiksgatami@nuug.no I mars 2011 fikk NUUG endelig opp sin !FiksGataMi-tjeneste, og den har fått god pressedekning igjennom hele året. Tjenesten bruker !OpenStreetmap, dels av rettighetsårsaker og dels for å promotere fribrukskart. Det har vært gledelig å se at kommuner har tatt kontakt og spurt om de kan donere kartdata til oss, og vi har forsøkt å bidra til å få dette til men har ikke klart å investere nødvendig tid til nødvneig rettighetsklarering (kommuners kart er ofte blandet med kartverkets kart). Tjenesten ble fornorsket og ferdig utviklet med finansiering fra Friprog-senteret og Departementenes servicesenter, og arbeidet ble i hovedsak gjort i februar av mySociety - britene som har laget !FixMyStreet som !FiksGataMi er basert på. Mottakelsen av tjenesten har i hovedsak vært positiv, og i skrivende stund er det 49 av 340 kommuner som lenker til FiksGataMi fra sine nettsider som anbefalt måte å kontakte kommunen. Noen få kommuner, typisk de som allerede hadde tilsvarende løsninger på plass eller på trappene, har vært negative. Utgangspunktet til !FiksGataMi er at kommuner i henhold til forvaltningsloven er pålagt å svare på henvendelser og meldiner sendt via FiksGataMi er skriftlige henvendelser som definert i forvalningsloven, så de kommuner som har bedt om å bli fjernet fra !FiksGataMi har fått beskjed om at det ikke er aktuelt. FiksGataMi kjører på NUUGs nyinnkjøpte virtualiseringsvert (vert.nuug.no). Denne maskinen skal etter hvert ta over for master.nuug.no, den gamle NUUG-tjeneren. Den originale !FiksGataMi-tjeneren støttet ikke virtualiseringsmaskinvare og er blitt slått av. Gruppen består av blant annet Petter Reinholdtsen, Mari Wang og Christer Gundersen, men alle disse er for travelt opptatt til å håndtere alle henvendelser som kommer inn fra !FiksGataMi-brukere og -mottakere. Vi håper det vil være mulig å skaffe sponsormidler til å besvare henvendelser og videreutvikle tjenesten, men ingen i gruppa har så lagt hatt tid til å sende søknader rundt. NUUG-styret har vedtatt at endel av budsjettet for 2012 skal brukes av sekretariatet eller andre til å besvare henvendelser, og vi håper dette vil redusere etterslepet i henvendelser. === Kartgruppen === Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/kart kart@nuug.no * NUUG sin desidert mest aktive e-postliste, nærmere 1000 (954) meldinger i løpet av 2011. * Karttreff har vært arrangert i Oslo og Bergen. === Systemadministrasjonsgruppen === Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/sysadmin drift@nuug.no * Ny virtualiseringsvert / tjenermaskin * Trenger flere folk. === Videogruppen === Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/video video@nuug.no Videogruppa har filmet alle medlemsmøter som har vært arrangert i 2011. Dette var et mål vi satte og som vi klarte å oppnå. Vi klarte dessverre ikke å streame alle medlemsmøtene direkte til nett, dette er noe vi skal prøve å klare i 2012. Video-gruppens utstyr og medlemmer har blitt invitert til mange andre arrangementer for likesinnede foreninger og har ved anledning vært med på å støtte opp under deres aktiviteter. Blant disse oppdragene kan det nevnes filming av Wikipedia sin 10-årsfeiring i Oslo i januar, det tekniske sporet til Go Open i mars ble filmet, Advokatforeningens åpne møte om DLD i mars ble filmet, Frikanalens årsmøte hadde faglig innlegg fra 2 av gruppas medlemmer og Nordic University Computer Club Conference i september ble filmet. I 2011 kjøpte vi oss endelig et videostativ. Riktig verktøy er halve jobben og vi har nå gjort det mye enklere for nye medlemmer å lage stødig video. Tidligere baserte vi oss på stativ ment for still-kameraer, noe som gjorde enkelte oppdrag vanskeligere. Det ble i 2011 gjort en del arbeid med å samle inn dv-taper som av forskjellige årsaker ikke var blitt arkivert på en ordentlig måte. Innholdet på alle tapene ble sett gjennom for å forsikre oss om at vi hadde innholdet tilgjengelig på hjemmesidene våre og tapene ble merket ordentlig. Dette arbeidet er ikke videogruppen helt ferdig med. === Arrangører medlemsmøter i NUUG Oslo === Arrangert medlemsmøter. Se punktet «Møteaktiviteter». === Rabattavtaler === Rabattavtalene på 20% for kurs hos Linpro er videreført. Medlemmer har også 35% rabatt på bøker fra O'Reilly. === Tjenester for brukergrupper === NUUG tilbyr webplass m.m. på NUUGs tjenermaskin for enkelte likesinnende grupper og videogruppen har tidligere vært behjelpelig ved filming av arrangementer som ligger innenfor NUUG sine mål og verdier. === Bibliotek === Det finnes en komplett oversikt over publikasjoner som befinner seg på NUUGs arkiv. Tanken bak dette er fremtidig utlån til medlemmene. Oversikten finnes på NUUGs wiki: http://wiki.nuug.no/utstyr/bibliotek === Pressemeldinger === NUUG sendte i løpet av 2011 ut 9 pressemeldinger. * Dårligere veivedlikehold i nord enn i sør? (2011-12-14) * Personvern-julegave fra NUUG (2011-12-08) * FiksGataMi lanserer ny og mer brukervennlig utgave (2011-09-12) * Stor suksess for FiksGataMi (2011-08-14) * Dugnad for bedre sykkelkart i Oslo (2011-06-24) * 1250 problemer fikset på tre måneder (2011-06-01) * Melding til det offentlige med et enkelt Android-klikk (2011-04-26) * NUUG lanserer FiksGatami (2011-03-27) * Kommunegrenser uten bruksbegresninger til alle fra NUUG (2011-03-01) === Medlemskap i Foreningen Frikanalen === NUUG meldte seg i slutten av 2007 inn i foreningen Frikanalen. I senere tid har vi blitt gjort oppmerksom på at Frikanalen sliter økonomisk. === Medlemskap i Kringkasterforeningen for Åpen kanal === NUUG meldte seg i mai 2006 inn i foreningen åpen~kanal (http://www.openchannel.no), som jobber med å få på plass en TV-kanal der alle borgerne får mulighet til å spre sitt budskap i eteren. De var aktiv da stortinget vedtok å sette av en del av digitalt bakkenett til en åpen kanal for alle som ønsker å sende sitt budskap på TV. Foreningen har siden skiftet navn til Kringkasterforeningen. NUUGs motivasjon for å melde seg inn var å få tilgang til en kanal for å spre vårt budskap. Kringkasterforeningen har saksøkt den norske stat på grunn av vilkårene kulturdeparementet har gitt Frikanalen. Kringkasterforeningen tapte første runde i dette søksmålet. == Planer fremover == Vi planlegger å fortsette å arrangere medlemsmøter i NUUG Oslo, og ta disse opp på video. Møtene er andre tirsdag i måneden. Det sosiale aktive-møtet blir da tirsdag før og etter de faglige møtene. Vi vil også å arrangere en sommerfest i 2012, slik vi har gjort tidligere år. Prisen for fri programvare vil deles ut til høsten. Det er også meningen å drive lobbyvirksomhet, høringsuttalelser m.m. i forhold til dagsaktuelle IT-politiske spørsmål, men her er det vanskeligere å si på forhånd hva vi vil gjøre når. == Forholdet til USENIX og SAGE == USENIX er en amerikansk forening for brukere av avanserte datasystemer, med hovedfokus på Unix-lignende systemer og fri programvare. SAGE er en spesiell interessegruppe innen USENIX med fokus på systemadministrasjon. Medlemmene i NUUG blir automatisk medlemmer i USENIX. De som ønsker det kan i tillegg bli medlem i SAGE. Som en del av USENIX mottar alle medlemmene medlemsbladet ;login:, verdens eneste fagfellevurderte tidsskrift for systemadministrasjon. USENIX ønsker bidrag til ;login: fra Norge velkommen. == Medlemmer == Det går ut epost to ganger i året til alle medlemmer for å be dem sjekke informasjonen vi har registrert om dem i medlemsregisteret. Dette har ført til at medlemsregisteret er mer oppdatert, og sjansene for å nå medlemmene har blitt bedre. Tallene for siste fire år framkommer i tabellen nedenfor. || '''Medlemskapskategori''' || '''2011-12-31''' || '''+/-''' || '''2010-12-31''' || '''+/-''' || '''2009-12-31''' || '''+/-''' || '''2008-12-31''' || '''+/-''' || || Medlemmer (personer) || 311 || -32 || 343 || +7 || 336 || 0 || 336 ||+11 || || Firma-medlemmer || 48 || -7 || 55 || -3 || 58 || -5 || 63 || 0 || || - Medlem under bedrift (1-3) || 134 || -11 || 145 || -11 || 156 || -17 || 173 || -2 || || - Medlem under bedrift (4->) || 89 || -7 || 96 || +13 || 83 || +4 || 79 ||+12 || || Personlige medlemmer || 55 || -9 || 64 || +5 || 59 || +2 || 57 || 0 || || Personlige medlemmer uten USENIX || 20 || +1 || 19 || +2 || 17 || +5 || 12 || +8 || || Studenter || 11 || -5 || 16 || -3 || 19 || +6 || 13 || -7 || || Studenter uten USENIX || 1 || -1 || 2 || -1 || 1 || 0 || 1 || 0 || || Æres-medlemmer || 1 || 0 || 1 || 0 || 1 || 0 || 1 || 0 || || Medlemmer av SAGE || 68 || +10 || 58 || -8 || 66 || +11 || 55 || -2 || Vi har fortsatt innsatsen for å rekruttere blant ikke-medlemmene som kommer på møtene ved å dele ut informasjon om NUUG og be folk føre seg på en liste der vi teller hvor mange som deltar og hvor mange som er medlem. Det er dog fortsatt behov for å verve flere medlemmer, spesielt bedrifter. Her er statistikk over hvordan medlemsmassen fordeler seg ut over landet. Fylke "Ukjent/Utlandet" er folk i utlandet eller der vi mangler korrekt adresse. || '''Personer''' || '''Fylke''' || '''Andel 2011''' || '''Andel 2010''' || '''Andel 2009''' || || 179 || Oslo || 57.56 % || 56.56 % || 56.25 % || || 24 || Akershus || 7.72 % || 8.45 % || 8.93 % || || 22 || Rogaland || 7.07 % || 7.00 % || 6.25 % || || 18 || Hordaland || 5.79 % || 5.54 % || 3.87 % || || 10 || Østfold || 3.22 % || 2.92 % || 3.57 % || || 9 || Sør-Trøndelag || 2.89 % || 3.79 % || 4.46 % || || 9 || Troms || 2.89 % || 2.92 % || 2.98 % || || 9 || Vestfold || 2.89 % || 2.62 % || 2.38 % || || 7 || Oppland || 2.25 % || 1.75 % || 1.79 % || || 6 || Buskerud || 1.93 % || 2.62 % || 2.68 % || || 4 || Aust-Agder || 1.29 % || 2.04 % || 2.08 % || || 4 || Telemark || 1.29 % || 1.46 % || 1.19 % || || 3 || Sogn og Fjordane || 0.96 % || 0.58 % || 0.60 % || || 3 || Ukjent/Utlandet || 0.96 % || 0.58 % || 1.49 % || || 1 || Hedmark || 0.32 % || 0.29 % || 0.30 % || || 1 || Møre og Romsdal || 0.32 % || 0.29 % || 0.30 % || || 1 || Nordland || 0.32 % || 0.29 % || 0.60 % || || 1 || Vest-Agder || 0.32 % || 0.29 % || 0.30 % || == Epostlister == Oversikt over epostlistene, arkiv og av/påmelding kan hver enkelt gjøre på: http://lists.nuug.no/mailman/listinfo/ , med unntak av medlemslisten som blir oppdatert direkte fra medlemsregisteret. || '''Liste''' || '''Abonnenter per ''' || '''Formål'''|| || aktive || || De aktive i foreningen NUUG. De som er bidrar til arrangementer og annen aktivitet i foreningen. Åpen liste. Ikke-abonnenter modereres.|| || fiksgatami || || Epostliste for norsk klone av fixmystreet.com || || goopen2009 || || Planlegging av Go Open 2009 || || annonsering/interesserte || || Brukes til utsending av informasjon om aktiviteter og møter i NUUG Oslo. Sendes til likesinnede foreninger og andre interesserte i Oslo-området. Åpen liste. Alle modereres.|| || jobbmarked || || Mailingliste for jobbutlysninger og etterlysning etter jobb relatert til UNIX-lignende systemer, åpne standarder og fri programvare. Åpen liste. Ikke-abonnenter modereres.|| || kart || || Åpen NUUG-forum for folk med interesse for kart og geo-referert informasjon.|| || medlemmer || || Lukket liste for medlemmer i NUUG. Alle modereres.|| || nuug-commits || || Mottar alle endringsmeldingene for NUUGs CVS. Lukket liste.|| || patent || || Åpen forum for alle som er interessert i problemområdet patenter og programvare.|| || patent-core || || Lukket forum innen problemområdet patenter og programvare.|| || pressemelding || || En rekke journalister og redaksjoner interessert i IT-spørsmål. Brukes til utsending av pressemeldinger. Lukket liste. Alle modereres.|| || stavanger || || Aktivitetsgruppe for Stavanger. NUUG-medlemmer interessert i å lage NUUG-møter i Stavanger. Åpen liste. Ikke-abonnenter modereres.|| || video || || Epostliste for video-gruppen til NUUG.|| == Økonomi == Regnskap og balanse for 2012 er vedlagt.