Styrets årsberetning for 2012

For perioden fra og med årsmøtet 2012-03-13 til årsmøtet 2012-03-13.

Styret

I styret har disse vært med:

• Petter Reinholdtsen, leder (valgt for 1 år i 2009, i styret siden 2001)
• Hans-Petter Fjeld, styremedlem/kasserer (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011)
• Karl Dag Gursli, nestleder(valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2010)
• Jan Høiberg, styremedlem (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011)
• Cato Auestad, styremedlem/kontaktperson for likesinnede foreninger (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011)
• Tore Audun Høie, styremedlem (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011)
• Sigbjørn Lie, styremedlem/sekretær (valgt for 1 år i 2011, i styret siden 2011)

Andre tillitsvalgte

Valgkomité

• Knut Arne Bjørndal
• Baard Johansen
• Terje Erlend Reite

Revisor

• RSM Hasner AS

- SIGBJØRN - Sekretariatet

FYLL INN SEKRETARIAT

- SIGBJØRN - Sekretariat

I året som har gått har styret fortsatt arbeidet med å gjøre det praktisk å håndtere foreningens drift uten et eget sekretariat. Det viser seg å være ganske mye arbeid som må gjøres jevnlig for å gi medlemmer og andre den service de forventer. Å basere dette kun på frivillig innsats fra styret og enkelte gode hjelpere viser seg å trekke store veksler på disse. Styret har i perioden startet arbeid med å kjøpe enkelte sekretariatstjenester eksternt.

- FERDIG - Møteaktiviteter

Styret har hatt 5 møter i perioden. I tillegg har det mellom hvert styremøte vært møter på IRC for oppfølging av saker og planlegging av videre arbeid.

NUUG Oslo har hatt 9 medlemsmøter med faglig innhold. Temaer har vært varierende fra tekniske systemer og løsninger til det mer politisk/økonomiske.

Møtene er tatt opp på video og gjort tilgjengelige på web. I perioden har man startet streaming av møtene.

- FERDIG - Større arrangementer

Det har ikke vært noen større arrangementer i 2011.

- FERDIG - Presseoppslag

NUUG er nevnt i media 205 ganger i kalenderåret 2011.

De hendelser/saksområder som har generert flest medieoppslag er FiksGataMi (202), deretter Mapit (2) og NUUG sin donasjon til Foreningen Digitalt Personvern (1).

- FERDIG - Rapport fra undergrupper og utvalg

Mye av arbeidet i NUUG gjøres i undergrupper og utvalg. Her kommer en oversikt over hva gruppene har gjort det siste året. For mer informasjon, se den enkelte gruppens wikiside.

- PETTER - FiksGataMi

I mars 2011 fikk NUUG endelig opp sin FiksGataMi-tjeneste, og den har fått god pressedekning igjennom hele året. Tjenesten bruker OpenStreetmap, dels av rettighetsårsaker og dels for å promotere fribrukskart. Det har vært gledelig å se at kommuner har tatt kontakt og spurt om de kan donere kartdata til oss, og vi har forsøkt å bidra til å få dette til men har ikke klart å investere nødvendig tid til nødvneig rettighetsklarering (kommuners kart er ofte blandet med kartverkets kart).

Tjenesten ble fornorsket og ferdig utviklet med finansiering fra Friprog-senteret og Departementenes servicesenter, og arbeidet ble i hovedsak gjort i februar av mySociety - britene som har laget FixMyStreet som FiksGataMi er basert på.

Mottakelsen av tjenesten har i hovedsak vært positiv, og i skrivende stund er det 47 av 340 kommuner som lenker til FiksGataMi fra sine nettsider som anbefalt måte å kontakte kommunen. Noen få kommuner, typisk de som allerede hadde tilsvarende løsninger på plass eller på trappene, har vært negative. Utgangspunktet til FiksGataMi er at kommuner i henhold til forvaltningsloven er pålagt å svare på henvendelser og meldiner sendt via FiksGataMi er skriftlige henvendelser som definert i forvalningsloven, så de kommuner som har bedt om å bli fjernet fra FiksGataMi har fått beskjed om at det ikke er aktuelt.

FiksGataMi kjører på NUUGs nyinnkjøpte virtualiseringsvert (vert.nuug.no). Denne maskinen skal etter hvert ta over for master.nuug.no, den gamle NUUG-tjeneren. Den originale FiksGataMi-tjeneren støttet ikke virtualiseringsmaskinvare og er blitt slått av.

Gruppen består av blant annet Petter Reinholdtsen, Mari Wang og Christer Gundersen, men alle disse er for travelt opptatt til å håndtere alle henvendelser som kommer inn fra FiksGataMi-brukere og -mottakere. Vi håper det vil være mulig å skaffe sponsormidler til å besvare henvendelser og videreutvikle tjenesten, men ingen i gruppa har så lagt hatt tid til å sende søknader rundt.

NUUG-styret har vedtatt at endel av budsjettet for 2012 skal brukes av sekretariatet eller andre til å besvare henvendelser, og vi håper dette vil redusere etterslepet i henvendelser.

- CATO - Kartgruppen

Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/kart kart@nuug.no

• Arbeidet med å få tak i frie datasett
• IRC-kanal har blitt tatt i bruk
• Karttreff har vært arrangert og har gitt noe nyrekruttering.

- PETTER - Systemadministrasjonsgruppen

Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/sysadmin drift@nuug.no

• Ny lagringshylle for videofiler
• Backuptjener for denne
• Bedre disker og oppsett for hovedtjenermaskinen

- HANS-PETTER - Videogruppen

Wikiside: http://wiki.nuug.no/grupper/video video@nuug.no

• Stilt opp og filmet hvert eneste foredrag i år.
• Filmet foredrag under Go Open

- FERDIG - Arrangører medlemsmøter i NUUG Oslo

Arrangert medlemsmøter. Se punktet «Møteaktiviteter».

- FERDIG - Rabattavtaler

Rabattavtalene på 20% for kurs hos Linpro er videreført. Medlemmer har også 35% rabatt på bøker fra O'Reilly.

- FERDIG - Tjenester for brukergrupper

NUUG tilbyr webplass m.m. på NUUGs tjenermaskin for enkelte likesinnende grupper og videogruppen har tidligere vært behjelpelig ved filming av arrangementer som ligger innenfor NUUG sine mål og verdier.

Bibliotek

Det finnes en komplett oversikt over publikasjoner som befinner seg på NUUGs arkiv. Tanken bak dette er fremtidig utlån til medlemmene. Oversikten finnes på NUUGs wiki: http://wiki.nuug.no/utstyr/bibliotek

- CATO - Pressemeldinger

• ;; Alle pressemeldinger? 200+
• PRESSEMELDINGER

- JARLE B - Medlemskap i Foreningen Frikanalen

NUUG meldte seg i slutten av 2007 inn i foreningen Frikanalen.

- PETTER - Medlemskap i Kringkasterforeningen for Åpen kanal

NUUG meldte seg i mai 2006 inn i foreningen åpen~kanal(http://www.openchannel.no), som jobber med å få på plass en TV-kanal der alle borgerne får mulighet til å spre sitt budskap i eteren. De var aktiv da stortinget vedtok å sette av en del av digitalt bakkenett til en åpen kanal for alle som ønsker å sende sitt budskap på TV. Foreningen har siden skiftet navn til Kringkasterforeningen. NUUGs motivasjon for å melde seg inn var å få tilgang til en kanal for å spre vårt budskap.

- FERDIG - Planer fremover

Vi planlegger å fortsette å arrangere medlemsmøter i NUUG Oslo, og ta disse opp på video. Møtene er andre tirsdag i måneden. Det sosiale aktive-møtet blir da tirsdag før og etter de faglige møtene.

Vi vil også å arrangere en sommerfest i 2012, slik vi har gjort tidligere år. Prisen for fri programvare vil deles ut til høsten.

Det er også meningen å drive lobbyvirksomhet, høringsuttalelser m.m. i forhold til dagsaktuelle IT-politiske spørsmål, men her er det vanskeligere å si på forhånd hva vi vil gjøre når.

- FERDIG - Forholdet til USENIX og SAGE

USENIX er en amerikansk forening for brukere av avanserte datasystemer, med hovedfokus på Unix-lignende systemer og fri programvare.

SAGE er en spesiell interessegruppe innen USENIX med fokus på systemadministrasjon.

Medlemmene i NUUG blir automatisk medlemmer i USENIX. De som ønsker det kan i tillegg bli medlem i SAGE. Som en del av USENIX mottar alle medlemmene medlemsbladet ;login:, verdens eneste fagfellevurderte tidsskrift for systemadministrasjon. USENIX ønsker bidrag til ;login: fra Norge velkommen.

- SIGBJØRN - Medlemmer

Det går ut epost to ganger i året til alle medlemmer for å be dem sjekke informasjonen vi har registrert om dem i medlemsregisteret. Dette har ført til at medlemsregisteret er mer oppdatert, og sjansene for å nå medlemmene har blitt bedre.

Tallene for siste fire år framkommer i tabellen nedenfor.

Vi har fortsatt innsatsen for å rekruttere blant ikke-medlemmene som kommer på møtene ved å dele ut informasjon om NUUG og be folk føre seg på en liste der vi teller hvor mange som deltar og hvor mange som er medlem. Det er dog fortsatt behov for å verve flere medlemmer, spesielt bedrifter.

Her er statistikk over hvordan medlemsmassen fordeler seg ut over landet. Fylke "Ukjent/Utlandet" er folk i utlandet eller der vi mangler korrekt adresse.

- FERDIG - Epostlister

Oversikt over epostlistene, arkiv og av/påmelding kan hver enkelt gjøre på: http://lists.nuug.no/mailman/listinfo/ , med unntak av medlemslisten som blir oppdatert direkte fra medlemsregisteret.

- HANS-PETTER - Økonomi

Regnskap og balanse for 2012 er vedlagt.