http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200703aarsmoete 
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200803aarsmoete
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200903aarsmoete

= Årsmøte i NUUG 2010 =
Tid: Tirsdag 2010-03-09 18:00
Sted: Høgskolen i Oslo

== Dagsorden i henhold til vedtektene ==
 1. Valg av møteleder og referent
 1. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
 1. Innkallelsens lovlighet
 1. Forslag til årsberetning
 1. Godkjenning av regnskap
 1. Valg av nytt styre og andre tillitsmenn
 1. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
 1. Forslag til revidert budsjett for 2009 og budsjett for 2010
 1. Andre innkomne forslag
 1. Eventuelt

== Sak 1: Valg av møteleder og referent ==

Sittende styre foreslår Petter Reinholdtsen som møteleder og Håvard
Fosseng som referent.

== Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen ==

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

== Sak 3: Innkallelsens lovlighet ==

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

=== Forslag til vedtak ===

Innkallingen godkjennes.

== Sak 4: Forslag til årsberetning ==

Styrets utkast til beretning er vedlagt.

Årsmøtet avgjør om årsberetningen skal godkjennes.

=== Forslag til vedtak ===

Årsmøtet godkjenner årsberetningen.

== Sak 5: Godkjenning av regnskap ==

Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisors beretning vil foreligge
til møtet.

Årsmøtet avgjør om regnskapet skal godkjennes

=== Forslag til vedtak ===

Det fremlagte regnskapet for 2009 godkjennes.

== Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsmenn ==

Valgkomiteen har bestått av

Ifølge vedtektene:

 * Styret består av 5 medlemmer.
 * Formannen velges for et år av gangen ved særskilt valg.
 * Styremedlemmer velges for to år av gangen.
 * Årsmøtet velger også to varamenn for ett år av gangen.

Som revisor foreslår styret at vi beholder nåværende statsautoriserte
revisor RSM Hasner.

Valgkomitéens forslag til nytt styre og ny valgkomité vil bli lagt frem på møtet.


== Sak 7: Fastsettelse av kontingenten for kommende år ==

Kontingentsatsene foreslås uendret i 2011.


== Sak 8: Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011 ==

Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011 er vedlagt.

I budsjettoppsettet er de to kolonnene som skal vedtas rammet inn. Øvrige tall
er bakgrunn og informasjon, samt sammenligning med regnskapstall fra de to siste årene.

Budsjettet for 2010 er revidert med hensyn til forventet antall medlemmer og
dermed kontingentinntekter og tilhørende Usenix-utgifter. Dessuten er budsjettet
for videogruppa øket med 3000 kroner til 15000.  I tillegg er det lagt inn en egen
post for ekstraordinær investering i kartgruppa. Denne er oppført utenom vanlige
driftsutgifter for å synliggjøre at utgiften tas fra tidligere års overskudd.

Budsjettet for 2011 følger malen for 2010 og inneholder ingen vesentlige endringer.
Det er basert på å opprettholde kontingentsatsene på samme nivå som i 2009 og 2010.


=== Forslag til vedtak ===

De fremlagte budsjettforslagene for 2010 og 2011 godkjennes.

== Sak 9: Andre innkomne forslag ==

Det er ikke innkommet noen forslag. Forslag som ønskes behandlet må være
styret i hende senest 1 uke før møtet.

== Sak 10: Eventuelt ==




=== Vedlegg ===

 * Styrets beretning for 2009 [[aktiviteter/201003aarsmoete/beretning]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:Budsjett-2010-2011.pdf]]
 * Styrets forslag til resultatregnskap [[attachment:resultat-2009.pdf]]
 * Styrets forslag til balanseregnskap [[attachment:balanse-2009.pdf]]
 * Revisors beretning [[attachment:revisjonsberetning-2009.pdf]]
 * Forslag til styremedlemmer og valkomite: [[attachment:valkomite.ps]]
 * Innkallingen med vedlegg: [[attachment:aarsmote.pdf]]