Oppgaver i forbindelse med prisen for fremme av fri programvare 2009:
- Avtale pris på middag(Morten)
- Skaffe talere, Christer og Pere
- Koordinering mot Jimmy Wales, Christer
- Oppdateiring av antall som skal delta på middag 10 dager før, Morten og Salve)
- Avklare med Høyskolen at vi har lyd og lys, Håvard
- Skrive pressemeldinger, Pere
- Skrive markedsføringsdokumenter, legges ut på nettside, Pere
- Avklare møtedato for jurien for fremme av fri programvare, Håvard
- Avklaring med HIO, møte med OAS, Håvard
- Videogruppa samles i forkant, Morten
- Foto - Per Inge Østmoen(Kan noen ta ansvar for å ta kontakt), Martin Bekkelund(Christer)
- Kalle inn til møte for å lage et program, Morten
- Inviter til et møte for planlegging(Mulig at dette er samme møtet som punktet over), Christer
- Snakke med rektor på Høgskolen, Hårek
- Kontakte Håkon W. Lie i rollen som konfransier, Christer
- Skaffe diplom fra HiO (Arrkom/HiOs representant), Hårek
- Skaffe pokal/vase fra HiO (Arrkom/HiOs representant), Hårek
- Skaffe tid for trykking av folderen/infohefte (Arrkom), Håvard/Hårek
- Sjekke at det er nok T-skjorter, evt. bestille nye (Arrkom)
- Sette opp påmeldingsside til prisutdeling og middag, Salve
- Sjekke at en har kontaktinformasjon for alle nominerte - Nominasjonsliste, Håvard
- Skaffe 5-7 gode hjelpere, Pere og Håvard
- Sjekke at alle hjelpere og talere har fått middagsinvitasjon
- Lage en kontaktliste med epost og telefonnummer (fortrinnsvis mobil) for folk det kan bli viktig å få tak i selve utdelingsdagen: Talere, hjelpere, fotograf, filmer, juryformann, arrkom
Skaffe nødvendige brukernavn/passord/tillatelser for HiOs nettverk, Håvard/Hårek
- Sjekke hva talerne måtte trenge av teknisk utstyr, og bestille dette.