Oppgaver i forbindelse med prisen for fremme av fri programvare 2009:

• Avtale pris på middag(Morten)
• Skaffe talere, Christer og Pere
• Koordinering mot Jimmy Wales, Christer
• Oppdateiring av antall som skal delta på middag 10 dager før, Morten og Salve)
• Avklare med Høyskolen at vi har lyd og lys, Håvard
• Skrive pressemeldinger, Pere
• Skrive markedsføringsdokumenter, legges ut på nettside, Pere
• Avklare møtedato for jurien for fremme av fri programvare, Håvard
• Avklaring med HIO, møte med OAS, Håvard
• Videogruppa samles i forkant, Morten
• Foto - Per Inge Østmoen(Kan noen ta ansvar for å ta kontakt), Martin Bekkelund(Christer)
• Kalle inn til møte for å lage et program, Morten
• Inviter til et møte for planlegging(Mulig at dette er samme møtet som punktet over), Christer
• Snakke med rektor på Høgskolen, Hårek
• Kontakte Håkon W. Lie i rollen som konfransier, Christer
• Skaffe diplom fra HiO (Arrkom/HiOs representant), Hårek
• Skaffe pokal/vase fra HiO (Arrkom/HiOs representant), Hårek
• Skaffe tid for trykking av folderen/infohefte (Arrkom), Håvard/Hårek
• Sjekke at det er nok T-skjorter, evt. bestille nye (Arrkom)
• Sette opp påmeldingsside til prisutdeling og middag, Salve
• Sjekke at en har kontaktinformasjon for alle nominerte - Nominasjonsliste, Håvard
• Skaffe 5-7 gode hjelpere, Pere og Håvard
• Sjekke at alle hjelpere og talere har fått middagsinvitasjon
• Lage en kontaktliste med epost og telefonnummer (fortrinnsvis mobil) for folk det kan bli viktig å få tak i selve utdelingsdagen: Talere, hjelpere, fotograf, filmer, juryformann, arrkom

• Skaffe nødvendige brukernavn/passord/tillatelser for HiOs nettverk, Håvard/Hårek

• Sjekke hva talerne måtte trenge av teknisk utstyr, og bestille dette.