Differences between revisions 29 and 30
Revision 29 as of 2007-02-14 18:17:33
Size: 6328
Comment:
Revision 30 as of 2007-02-14 18:26:15
Size: 6846
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 64: Line 64:
På bakgrunn av dette foreslås det å opprette noen nye medlemskategorier. Det foreslås ikke å tilby en tilsvarende kategori for bedrifter. På bakgrunn av dette foreslås det å opprette noen nye medlemskategorier. Det foreslås ikke å tilby en tilsvarende kategori for bedrifter. Bakgrunnen for ikke å
inkludere bedriftsmedlemmene er at ordningen ses på som en inngangsbillett for personlige medlemmer som synes den totale kontingenten blir for høy. Det er viktig
å holde på at det normale NUUG-medlemskapet skal inkludere USENIX. I tillegg kommer at det ville blitt svært tungt å administrere bedriftsmedlemmer med forskjellige
antall medlemmer med og uten USENIX, samt å sette kontingentsatsene.
Line 66: Line 69:
Kategoriene forslås innført fra og med medlemsåret 2008, for å sikre oss tid på å tilpasse medlemsregister og utarbeide regler og rutiner for disse nye kategoriene. Kategorier og kontingensatser Kategoriene foreslås innført fra og med medlemsåret 2008, for å sikre oss tid på å tilpasse medlemsregister og utarbeide regler og rutiner for disse nye kategoriene. Kategorier og kontingensatser
Line 74: Line 77:
NUUG-tilknyttet, assosiert medlem, støttemedlem og lokalmedlem. NUUG-tilknyttet, assosiert medlem, støttemedlem og lokalmedlem. Etter styrets oppfatning kan disse medlemskategoriene innføres uten vedtektsendringer.

NUUG årsmøte 2007

Tidsplan

  • 2007-01-17 Styremøte for å godkjenne årsmelding og regnskap
  • 2007-02-14 Styremøtet godkjenner alle årsmøtepapirer
  • 2007-02-20 Årsmøteinnkalling må være sendt til medlemmene for å rekke 3-ukersfristen.
  • 2007-03-13 Årsmøte arrangeres i Oslo

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallelsens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsmenn:
    • Formann
    • 2 av 4 styremedlemmer
    • 2 varamenn
    • 2 revisorer eller 1 autorisert revisor
    • Valgkomité på 3 medlemmer
  7. Forslag til ny medlemskategori uten USENIX-tilknytning
  8. Fastsettelse av kontingenten for 2008
  9. Forslag til revider budsjett for 2007 og budsjett for 2008
  10. Eventuelt

Styret foreslår XXXX som møteleder og XXXX som referent.

Vedlegg

  1. Sak 4: Forslag til årsberetning ([http://www.nuug.no/dokumenter/aarsberetting-2006.pdf PDF] og [:årsmøte2007/beretning:HTML])

  2. Sak 5: Forslag til regnskap, balanse attachment:REGNSKAP-BALANSE-2006.pdf og rapport fra revisor for 2006
  3. Sak 6: Forslag til nytt styre og andre tillitsmenn
  4. Sak 7: Forslag til kontingentsatser for 2008
  5. Sak 8: Forslag til revidert budsjett for 2007 og budsjett for 2008 attachment:budsjett2008.pdf
  6. sak X: Forslag til nye medlemskategorier (i tillegg til de eksisterende)

<Hvilke saker skal vi ta opp, utenom det vanlige?>

Forslag til nye medlemskategorier (i tillegg til de eksisterende)

[:årsmøte2007/utenusenix-kommentar:Kommentarer fra medlemmer om ny medlemskategori].

De siste årene har det vært diskutert om det bør være mulig å være NUUG-medlem uten å være medlem i USENIX. Bakgrunnen er at noen ikke ser seg råd til eller tjent med kostnaden knyttet til et Usenix-medlemskap. En annen gruppe er folk som allerede er direkte USENIX-medlemmer, og som ikke blir medlem i NUUG for å unngå dobbeltmedlemskap. En bekymring har vært at NUUG kan miste status som undergruppe av USENIX hvis færrre enn 100 medlemmer ønsker å være USENIX-medlem. En annen er at profilen på foreningen vil endre seg hvis ikke samtlige medlemmer har USENIX-tilknytning. Det antas dog at flere vil ønske å bli medlem i NUUG med en lavere kontingent, og det har også vært ideer om å la lokale brukergrupper få tilknytning til NUUG uten USENIX-medlemskap.

I januar 2007 gjennomførte NUUG en medlemsundersøkelse der vi blant annet spurte hvem som ønsket å være medlem av USENIX via NUUG selv om det ble valgfritt. Det var 247 bevarelser, hvorav 139 sa de var medlem, 92 sa de ikke var medlem og 16 ikke visste om de var medlem. 139 utgjør 45% av medlemsmassen i NUUG ved utgangen av undersøkelsesperioden, og det anses å være en høy svarprosent. Når det gjelder spørsmålet om en ønsker å være USENIX-medlem hvis det ble valgfritt, så fordeler svarene seg slik:

Svaralternativ

Antall (%av 247)

Medlem (%av 139)

Ikke-medlem (%av 92)

Medlem? (%av 16)

Ja

127 (53%)

91 (65%)

30 (33%)

6 (38%)

Nei

32 (13%)

17 (12%)

10 (11%)

5 (31%)

Vet ikke

79 (33%)

31 (22%)

42 (45%)

5 (31%)

På bakgrunn av dette foreslås det å opprette noen nye medlemskategorier. Det foreslås ikke å tilby en tilsvarende kategori for bedrifter. Bakgrunnen for ikke å inkludere bedriftsmedlemmene er at ordningen ses på som en inngangsbillett for personlige medlemmer som synes den totale kontingenten blir for høy. Det er viktig å holde på at det normale NUUG-medlemskapet skal inkludere USENIX. I tillegg kommer at det ville blitt svært tungt å administrere bedriftsmedlemmer med forskjellige antall medlemmer med og uten USENIX, samt å sette kontingentsatsene.

Kategoriene foreslås innført fra og med medlemsåret 2008, for å sikre oss tid på å tilpasse medlemsregister og utarbeide regler og rutiner for disse nye kategoriene. Kategorier og kontingensatser

Personlig medlem

1110

Personlig medlem uten USENIX

360

Studentmedlem

260

Studentmedlem uten USENIX

50

Det må bestemmes hva de nye kategoriene skal hete. Styrets forslag er "... medlem uten USENIX". Andre forslag som har vært vurdert er NUUG-aspirant, NUUG-tilknyttet, assosiert medlem, støttemedlem og lokalmedlem. Etter styrets oppfatning kan disse medlemskategoriene innføres uten vedtektsendringer.

Forslag til kontingentsatser for 2008

Kontingentsatsene foreslås uendret i 2008, men med tillegg av kontingentsatser for de nye foreslåtte medlemskategoriene.

Bedriftsmedlem inkl. inntil 3 personmedlemmer

4000

Tillegg for ekstra personmedlem i bedrift

1060

Personlig medlem

1110

Personlig medlem uten USENIX

360

Studentmedlem

260

Studentmedlem uten USENIX

50

Forslag til revidert budsjett for 2007 og budsjett for 2008

Oppdatert budsjett: Microsoft Excel format attachment:budsjett2008.XLS PDF-format attachment:budsjett2008.pdf

Foruten å ha lagt inn regnskapstallene har jeg gjort noen endringer i budsjettene, som nå er i noenlunde balanse.

2007: Satt kostnad medlemsmøter ned fra 30.000 til 15.000 (i fjor brukte vi 9500). Økt sekretariat fra 40.000 til 60.000 (i fjor ble det 78.000, men vi får tro og håpe at det var ekstraordinært) Økt regnskap fra 7.500 til 12.000 for å komme nærmere virkeligheten. Nullet posten på 12.000 for arrangementer - såvidt jeg vet er det ingen planer om å arrange noe utenom det vanlige i år. Halvert andre adm kostnader til 5.000 (at det ble så mye i 2006 skyldes at enkelte utgifter som skulle vært på andre poster havnet her). Oppdatert 2007-02-11: Doblet posten for video-opptak til 12000. Redusert kostnad "andre arrangementer" til 4000.

2008: Har tatt inn de nye medlemskategoriene og lagt inn en økning i totalantallet medlemmer (men en liten nedgang i de fullt betalende). Ellers justert utgiftene som i 2007, men unntak av at 12.000 kroner til arrangement er tatt inn igjen. Oppdatert 2007-02-11: Korrigert regnefeil i kontingentinntekter. Doblet posten for video-opptak til 12000.

Det er grunn til å håpe på vesentlig lavere sekretariat- og regnskapskostnader framover, men dette er ikke tatt inn i budsjettene fordi planene ikke er klare ennå, og vi må påregne ekstraordinære omstillingskostnader i 2007 og kanskje også i 2008.

aktiviteter/200703aarsmoete (last edited 2015-11-29 21:27:04 by localhost)