Agenda for styremøte i NUUG 2026-10-19

Tid: mandag 19 oktober 2026 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20261019-Referat_NUUG_styrem0te

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Thomas Hansen (leder)
  • Harold Gutch (nestleder)
  • Francisco Javier Velazquez-Garcia
  • Jon Petter Bjerke
  • Knut Yrvin

• Varamedlemmer
  • Anatolii Pylypenko (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)
  • Kjell Arne Rekaa (vara 3)

• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Dette er fra Zubarus. Alle står som betalt, siden de ubetalte følges opp i gammelt system ut 2026.

Type				Betalt	Ubetalt	Gratis	Sum
Personlig medlem		92	0	0	92
Studenter			11	0	0	11
Firmamedlem			15	0	0	15
Personmedlem tilknyttet firma	44	0	0	44
Æresmedlem			0	0	3	3
Sum				162	0	3	165

1 ny innmelding (Personlig medlem) er mottatt siden sist, pluss 1 fra forrige gang. Registrering venter på at Zubarus skal ferdigstilles.

Detaljer: 2026-10-19-endringer-i-medlemsliste.pdf

Status Zubarus

Systemet er oppe, men ikke annonsert og ikke tatt i bruk ennå. Zubarus er nå «master», ny-innmeldinger legges på vent i RT.

• Testing av bankintegrasjon: Alle metoder er testet og fungerer (bankoverføring, avtalegiro, kort, VIPPS)
• Vi må ferdigstille personvern-relaterte dokumenter. Trenger hjelp til dette. Ingen framgang siden sist.
• Informasjon til medlemmene må sendes før vi går i produksjon
• Innmeldings-skjema er nesten klart. For bedrifter må det antagelig kombineres med manuell oppfølging
• Foreløpig ingen «min side» for medlemmene, men dette kan komme etter hvert

Sist gang var det spørsmål om vi måtte endre medlemsåret. Det er avklart og nå er det endret til kalenderår
slik vi er vant til. Det må fortsatt avklares tidspunktet for utsendelse av kontingentkrav - muligens er desember
standard for medlemskap som utløper ved nyttår.

Viktig spørsmål: Skal vi avkreve alle eksisterende medlemmer godkjenning for å motta e-post fra NUUG? Tilsynelatende må vi det i henhold til GDPR.

Forslag: Vi legger inn de to nye medlemmene i Zubarus og sørger for at de får faktura. Så snart noen flere
avklaringer er på plass aktiveres innmelding direkte i Zubarus.

Forslag til vedtak:
1 nytt medlem tas opp i foreningen. Det øvrige tas til orientering.

Regnskapet er ført til d.d., bankavstemning til og med august 2026.
Foreløpig resultat er -2 803,1 (underskudd). I fjor: 149 736 (overskudd). Aktuell saldoliste:
https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-10-19-saldobalanse-2026.pdf

Forslag til vedtak:
Tas til orientering.

Fiksefest. Folkeverkstedet, Deichman Bjørvika. Mandag 5. oktober 2026. Petter Reinholdsen dukket også opp.

NUUG Live ISO klar til test og forbedringer: https://wiki.nuug.no/skolelinux

Linux workshop, Grünerløkka flerbrukshus. Søndag, 25. oktober⋅14:00–17:00.

Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 5. oktober 17:30 - 20:30

Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 2. november 17:30 - 20:30

Linux workshop, Grünerløkka (flerbrukshus?) 14-17. 29. november.

Fiksefest på Deichman Bjørvika mandag 5. desember 17:30 - 20:30

Lenke til adresse med mer: https://restartersnorway.no/arrangement/fiksefest-deichman-bjorvika/

Oversetterverksted med nytt oversetterverktøy fra Libreoffice og Mandriva søndag og mandag 27.-28. desember 2026.

Faglig foredrag 3. november er klart. Bygg din egen Super 8-filmskanner hjemme! Foredrag med Jussi Pakkanen

Vi jobber videre med det og har samtaler med Regnskogfondet og Restarter om dette. Det gjøres en markedsundersøkelse av BI-studenter ledet av Joachim Sogn der Knut Yrvin bistår.

Jeg har blitt spurt om NUUG i samarbeid med EFN kan bidra med teknisk kompetanse. Det er på et veldig tidlig stadium, og jeg orienterer mer på styremøtet.

Forslag: mandag 09 november 2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.